Guest Note

O Guest Note é um serviço de gestão de registo de hóspedes para alugueres de curta duração, pensões e pousadas.

Partilhe um formulário com os hóspedes e consulte instantaneamente as informações do registo enviadas através da aplicação. A aplicação suporta notificações push após o envio, horários de check-in, visualização do registo de hóspedes por estabelecimento, verificação de imagem de passaporte e exportação em CSV.

É necessário ter uma conta Guest Note para utilizar esta aplicação.

■ O que pode fazer com o Guest Note

・Gerir formulários de registo de hóspedes: Crie formulários de registo de hóspedes para cada estabelecimento e partilhe-os com os hóspedes através de links URL ou códigos QR.

・Notificações push para envio de registo: Receba notificações na aplicação quando os hóspedes submeterem os seus registos. Isto facilita a visualização do estado do envio, mesmo em situações em que os emails são facilmente ignorados.

・Consultar horários de check-in: Consulte os horários de check-in para hoje, amanhã e para os dias seguintes, e consulte os registos submetidos no seu dispositivo.

Verificação de imagens de passaporte e informações de acompanhantes: Visualize as informações necessárias para o registro de hóspedes, como imagens de passaporte, informações de acompanhantes, endereço e profissão de hóspedes estrangeiros.

* Suporte a formulários multilíngues: Oferece suporte em japonês, inglês, chinês e coreano. Desenvolvido com base na experiência da China continental.

* Gerenciamento específico para cada estabelecimento: Organiza listas de hóspedes de vários estabelecimentos por localização. Projetado para facilitar o gerenciamento de aluguéis de temporada e a administração de múltiplas propriedades.

* Coleta de informações de hóspedes chineses: Mesmo as informações de hóspedes chineses que não têm acesso ao Google Forms podem ser coletadas de forma consistente usando o mesmo formulário.

* Saída em CSV: Permite a visualização de arquivos CSV para análise e armazenamento, além de gerar relatórios periódicos. Simplifica o gerenciamento, o armazenamento e a preparação de listas de hóspedes para envio.

* ■ Recomendado para:

* Proprietários de hospedagens particulares, pousadas ou pensões
* Usuários que gerenciam registros de hóspedes em papel ou planilhas
* Quem deseja verificar o status de envio do registro de hóspedes antes do check-in
* Quem deseja gerenciar imagens de passaporte e informações de acompanhantes de hóspedes estrangeiros
* Quem deseja verificar os registros de hóspedes de várias instalações simultaneamente
* Quem deseja criar facilmente arquivos CSV para relatórios periódicos

O Guest Note simplifica a coleta, verificação, armazenamento e geração de relatórios de hóspedes, auxiliando nas operações diárias de proprietários de hospedagens particulares.