Guest Note

Guest Note es un servicio de gestión de registro de huéspedes para alquileres vacacionales, casas de huéspedes y posadas.

Comparte un formulario con tus huéspedes y consulta al instante la información enviada desde la app. Admite notificaciones push al enviar el formulario, horarios de llegada, visualización del registro por establecimiento, verificación de imagen de pasaporte y exportación a CSV.

Se requiere una cuenta de Guest Note para usar esta app.

■ Funciones de Guest Note

・Gestionar formularios de registro de huéspedes: Crea formularios de registro para cada establecimiento y compártelos con los huéspedes mediante enlaces URL o códigos QR.

・Notificaciones push al enviar el registro: Recibe notificaciones en la app cuando los huéspedes envíen sus registros. Esto facilita el seguimiento del estado del envío, incluso en situaciones donde los correos electrónicos se pasan por alto fácilmente.

・Consultar horarios de llegada: Consulta los horarios de llegada para hoy, mañana y días posteriores, y revisa los registros enviados desde tu dispositivo.

• Verificación de imágenes de pasaporte e información del acompañante: Consulte la información necesaria para los registros de huéspedes, como imágenes de pasaporte, información del acompañante, dirección y ocupación de los huéspedes extranjeros.

Compatibilidad con formularios multilingües: Admite guías en japonés, inglés, chino y coreano. Diseñado teniendo en cuenta las necesidades de China continental.

* Gestión específica de instalaciones: Organiza las listas de huéspedes de múltiples instalaciones por ubicación. Diseñado para facilitar la gestión de alquileres vacacionales y la administración de múltiples propiedades.

* Recopilación de información de huéspedes chinos: Incluso la información de huéspedes chinos que no pueden acceder a Formularios de Google se puede recopilar de forma consistente utilizando el mismo formulario.

* Salida CSV: Permite visualizar archivos CSV para su análisis y almacenamiento, así como datos para informes periódicos. Simplifica la gestión, el almacenamiento y la preparación para el envío de listas de huéspedes.

■ Recomendado para:

* Quienes gestionan alojamientos privados, casas de huéspedes o posadas.
* Quienes administran registros de huéspedes en papel o en hojas de cálculo.
* Quienes desean verificar el estado de envío del registro de huéspedes antes del check-in.
* Quienes desean gestionar imágenes de pasaporte e información de acompañantes para huéspedes extranjeros.
* Quienes desean consultar los registros de huéspedes de varios establecimientos simultáneamente.
* Quienes desean crear fácilmente archivos CSV para informes periódicos.

Guest Note simplifica la recopilación, verificación, almacenamiento y generación de registros de huéspedes, facilitando las operaciones diarias de los operadores de alojamientos privados.