Guest Note

Guest Note는 민박, 간이 숙소, 여관업을 위한 숙박자 명부 관리 서비스입니다.
투숙객에게 입력 양식을 공유하고 제출된 명부 정보를 앱에서 바로 확인할 수 있습니다. 제출시의 푸시 통지, 체크인 예정, 시설별 명부 확인, 여권 화상의 확인, CSV 출력에 대응하고 있습니다.

※본 앱의 이용에는 Guest Note 계정이 필요합니다.

■ Guest Note로 할 수 있는 일

・숙박자 명부 폼 관리
시설별로 투숙객 명부 양식을 작성하고 URL 링크와 QR 코드를 통해 손님과 공유할 수 있습니다.

・명부 제출의 푸시 통지
투숙객이 명부를 제출하면 앱에 알림. 메일을 간과하기 쉬운 장면에서도 제출 상황을 알기 쉬워집니다.

・체크인 예정 확인
오늘・내일 이후의 체크인 예정을 확인해, 제출이 끝난 명부를 수중에서 확인할 수 있습니다.

· 여권 이미지 · 동행자 정보 확인
외국인 게스트의 여권 이미지, 동행자 정보, 주소, 직업 등 숙박자 명부에 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.

・다국어 폼에 대응
일본어・영어・중국어・한국어의 안내에 대응. 중국 본토로부터의 입력에도 배려한 설계입니다.

・시설별 관리
여러 시설의 명부를 시설마다 정리. 민박 운영 대행이나 복수의 물건의 관리에도 사용하기 쉬운 설계입니다.

・중국인 게스트의 명부 회수
Google 설문지에 액세스할 수 없는 중국 게스트 정보도 동일한 설문지로 일관되게 구현할 수 있습니다.

· CSV 출력
분석·보존용 CSV나 정기 보고용 데이터의 확인에 대응. 숙박자 명부의 관리·보존·제출 준비를 효율화할 수 있습니다.

■ 이런 분들에게 추천

・민박, 간이숙소, 여관을 운영하는 분
・숙박자 명단을 종이나 스프레드시트로 관리하는 분
・체크인 전에 명부 제출 상황을 확인하고 싶은 분
・외국인 게스트의 여권 이미지나 동행자 정보를 관리하고 싶은 분
・여러 시설의 숙박자 명단을 정리해 확인하고 싶은 분
・정기 보고용 CSV 작성을 편하게 하고 싶은 분

Guest Note는 숙박자 명부의 회수·확인·저장·출력을 간단하게 해 민박 사업자의 일상 운용을 지원합니다.