Guest Note

Guest Note est un service de gestion des registres clients pour les locations de courte durée, les chambres d'hôtes et les auberges.

Partagez un formulaire avec vos clients et consultez instantanément les informations du registre depuis l'application. L'application prend en charge les notifications push lors de la soumission, les plannings d'arrivée, la consultation des registres par établissement, la vérification des photos d'identité et l'exportation au format CSV.

Un compte Guest Note est requis pour utiliser cette application.

■ Fonctionnalités de Guest Note

• Gestion des formulaires d'inscription : Créez des formulaires d'inscription pour chaque établissement et partagez-les avec vos clients via des liens URL ou des QR codes.

• Notifications push pour la soumission des registres : Recevez des notifications dans l'application lorsque vos clients soumettent leur registre. Vous suivez ainsi plus facilement l'état de la soumission, même lorsque vous ne consultez pas vos e-mails.

• Consultation des plannings d'arrivée : Consultez les plannings d'arrivée pour aujourd'hui, demain et les jours suivants, et examinez les registres soumis sur votre appareil.

• Vérification des images de passeport et des informations des accompagnateurs : Consultez les informations nécessaires à l’inscription des clients étrangers, telles que les images de passeport, les informations des accompagnateurs, l’adresse et la profession.

Formulaires multilingues : Assistance disponible en japonais, anglais, chinois et coréen. Conçu en tenant compte des retours d’expérience de la Chine continentale.

* Gestion par établissement : Organisez les listes de clients de plusieurs établissements par emplacement. Conçu pour faciliter la gestion des locations de vacances et de plusieurs propriétés.

* Collecte des informations des clients chinois : Collectez les informations des clients chinois qui n’ont pas accès à Google Forms grâce à un formulaire unique et cohérent.

* Exportation CSV : Visualisez les fichiers CSV pour l’analyse et le stockage, et utilisez les données pour vos rapports périodiques. Simplifiez la gestion, le stockage et la préparation des listes de clients.

■ Recommandé pour :

* Les exploitants de logements privés, de maisons d’hôtes ou d’auberges

* Les personnes gérant des registres de clients sur papier ou dans des tableurs

* Les personnes souhaitant vérifier le statut des registres de clients avant l’arrivée des clients

* Les personnes souhaitant gérer les photos de passeport et les informations des accompagnateurs des clients étrangers

* Les personnes souhaitant consulter simultanément les registres de clients de plusieurs établissements

* Les personnes souhaitant créer facilement des fichiers CSV pour leurs rapports périodiques

Guest Note simplifie la collecte, la vérification, le stockage et l’exportation des registres de clients, facilitant ainsi le fonctionnement quotidien des exploitants de logements privés.