atSite - Workforce Attendance

O atSite registra os horários de entrada e saída dos seus funcionários e confirma a presença deles no local de trabalho. Ele substitui o registro em papel, as mensagens de WhatsApp e as estimativas no final do mês.

Desenvolvido na África do Sul, para empregadores sul-africanos.

POR QUE EXISTE?

Um registro em papel anota o que alguém escreve. Um relógio de ponto registra dois momentos em um dia de nove horas. Nenhum deles informa se a pessoa estava realmente no local de trabalho e nenhum ajuda quando há contestações de turno no final do mês.

O atSite registra os horários, confirma a localização e mostra o dia como ele aconteceu.

COMO FUNCIONA?

1. Você compartilha um código de acesso de seis caracteres. Os funcionários baixam o aplicativo, inserem o código, definem um PIN e aparecem na tela da sua equipe para aprovação.

2. Eles pressionam o botão para registrar o ponto. O horário é registrado e a localização é verificada em relação ao limite que você definiu para aquele local.

3. Você vê o dia como ele aconteceu no seu celular ou no portal da web.

Sem hardware. Sem instalação. Sem dia de treinamento.

O QUE VOCÊ RECEBE

- Registro de entrada e saída com geolocalização, verificado em nosso sistema, e não no celular
- Rastreamento de ausências, para que o tempo fora do escritório durante o turno remunerado seja visível
- Registro de pausas e almoços separado do tempo trabalhado
- Verificação opcional por reconhecimento facial ou impressão digital no momento do registro
- Um celular por funcionário, para que ninguém possa registrar o ponto por um colega
- Visão da equipe em tempo real: quem está no escritório, quem está em pausa, quem saiu
- Relatórios diários e históricos, com horas decimais para a folha de pagamento
- Locais ilimitados em todos os planos
- Os funcionários se cadastram com um código e você os aprova
- Códigos de redefinição para PINs esquecidos, lidos em voz alta em vez de enviados por e-mail

PARA SUA EQUIPE

O monitoramento só funciona se a equipe o aceitar, por isso o aplicativo foi desenvolvido para ser explicado, e não oculto.

- A gravação começa no registro de entrada e termina no registro de saída. Noites, fins de semana e dias de folga não registram nada.

- Os gerentes visualizam se o funcionário está no escritório ou ausente, e o horário de mudança. Não se trata de uma rota nem de um histórico de movimentação.
- A verificação por reconhecimento facial ou impressão digital é feita no telefone. Só ficamos sabendo que o telefone a aceitou.

- Uma verificação de posição ocupa algumas centenas de bytes, portanto, um turno completo usa menos dados do que abrir uma página da web.

Publicamos um aviso em linguagem simples que você pode entregar à sua equipe antes de começar, conforme exigido pela Lei de Proteção de Informações Pessoais.

PARA QUEM É INDICADO

Canteiros de obras, empresas de segurança, serviços de limpeza, armazéns, fazendas, centros de distribuição, indústrias, redes varejistas, gestão de instalações e equipes para eventos. Qualquer lugar onde a equipe não trabalhe sentada em uma mesa.

O QUE NÃO PROMETEMOS

As leituras de localização são aproximadas. Redes móveis, posicionamento por satélite e sistemas operacionais de telefones estão fora do nosso controle e um telefone desligado, sem sinal ou sem permissão não enviará informações. Considere uma leitura como evidência a ser avaliada, não como prova de onde alguém estava. Mantenha seus próprios registros também, conforme exigido por lei.

COMO COMEÇAR

Os funcionários precisam de um código de acesso fornecido pelo empregador. Os empregadores podem começar em atsite.app