atSite - Workforce Attendance

atSite enregistre les heures d'arrivée et de départ de vos employés et confirme leur présence sur leur lieu de travail. Fini les registres papier, les messages WhatsApp et les estimations approximatives en fin de mois !

Conçu en Afrique du Sud, pour les employeurs sud-africains.

POURQUOI ÇA EXISTE

Un registre papier enregistre ce qu'une personne note. Une pointeuse enregistre deux instants sur une journée de neuf heures. Ni l'un ni l'autre ne vous indique si la personne était réellement sur le site,

et aucun n'est utile en cas de contestation d'un horaire en fin de mois.

atSite enregistre les heures, confirme la localisation et vous présente le déroulement de la journée.

COMMENT ÇA MARCHE

1. Vous partagez un code d'accès à six caractères. Vos employés téléchargent l'application, saisissent le code, définissent un code PIN et apparaissent sur l'écran de votre équipe pour validation.

2. Ils appuient sur le bouton pour pointer. L'heure est enregistrée et la localisation est vérifiée par rapport au périmètre que vous avez défini pour ce site.

3. Vous visualisez le déroulement de la journée sur votre téléphone ou sur le portail web.

Aucun matériel. Aucune installation. Aucune formation requise.

CE QUE VOUS OBTENEZ

- Pointage géolocalisé, vérifié par nos soins et non par le téléphone

- Suivi des absences : les temps passés hors site pendant une journée de travail rémunérée sont visibles

- Suivi des pauses et des déjeuners séparé du temps de travail

- Vérification facultative par reconnaissance faciale ou empreinte digitale lors du pointage

- Un téléphone par employé : personne ne peut pointer à la place d'un collègue

- Vue d'équipe en temps réel : qui est sur site, qui est en pause, qui est parti

- Rapports quotidiens et historiques, avec heures décimales pour la paie

Nombre illimité de sites par forfait

Les employés s'inscrivent eux-mêmes avec un code, que vous validez

Codes de réinitialisation des codes PIN oubliés par les responsables : communiqués oralement plutôt que par e-mail

POUR VOS EMPLOYÉS

Le suivi n'est efficace que si l'équipe l'accepte. L'application est donc conçue pour être expliquée et non cachée.

- L'enregistrement commence à l'arrivée et s'arrête au départ. Les soirées, les week-ends et les jours de congé ne sont pas comptabilisés.

- Les responsables voient si les employés sont sur site ou absents, ainsi que l'heure de changement. Il ne s'agit ni d'un itinéraire, ni d'un historique de déplacements.

- La reconnaissance faciale ou l'identification par empreinte digitale s'effectue sur le téléphone. Nous sommes seulement informés que le téléphone a accepté la requête.

- Un contrôle de position ne pèse que quelques centaines d'octets ; ainsi, une journée de travail complète consomme moins de données que l'ouverture d'une seule page web.

Nous publions une notice en langage clair que vous pouvez remettre à votre équipe avant de commencer, conformément aux exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

À QUI S'ADRESSE CE SERVICE ?

Chantiers, entreprises de sécurité, services de nettoyage, entrepôts, exploitations agricoles, plateformes logistiques, sites de production, chaînes de magasins, gestion d'installations et personnel événementiel. Partout où l'équipe ne travaille pas à un bureau.

CE QUE NOUS NE GARANTISSONS PAS

Les relevés de localisation sont approximatifs. Les réseaux mobiles, le positionnement par satellite et les systèmes d'exploitation des téléphones sont hors de notre contrôle. Un téléphone éteint, sans signal ou sans autorisation ne transmettra aucun relevé. Considérez un relevé comme un élément à prendre en compte, et non comme une preuve de la position exacte d'une personne. Conservez également vos propres enregistrements, comme l'exige la loi.

PREMIERS PAS

Les employés ont besoin d'un code d'accès fourni par leur employeur. Les employeurs peuvent s'inscrire sur atsite.app.