atSite - Workforce Attendance

atSite registra la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de tus empleados y confirma su presencia en el lugar de trabajo. Reemplaza el registro en papel, los mensajes de WhatsApp y las estimaciones a pie de página a fin de mes.

Desarrollado en Sudáfrica, para empleadores sudafricanos.

¿POR QUÉ EXISTE?

Un registro en papel anota lo que alguien escribe. Un reloj de fichar registra dos momentos en una jornada de nueve horas. Ninguno de los dos indica si la persona estuvo realmente en el lugar de trabajo, ni ayuda en caso de disputa sobre un turno a fin de mes.

atSite registra las horas, confirma la ubicación y muestra el día tal como ocurrió.

¿CÓMO FUNCIONA?

1. Compartes un código de acceso de seis caracteres. Los empleados descargan la aplicación, introducen el código, establecen un PIN y aparecen en la pantalla de tu equipo para su aprobación.

2. Mantienen pulsado el botón para fichar. Se registra la hora y se verifica la ubicación con respecto al perímetro que hayas definido para ese lugar de trabajo.

3. Puedes ver el día tal como ocurrió en tu teléfono o en el portal web.

Sin hardware. Sin instalación. Sin día de capacitación.

LO QUE INCLUYE

- Registro de entrada y salida geolocalizado, verificado por nosotros, no por el teléfono.
- Seguimiento de ausencias, para que el tiempo fuera de las instalaciones durante un turno remunerado sea visible.
- Registro de descansos y almuerzos separado del tiempo trabajado.
- Verificación opcional de Face ID o huella dactilar al momento del registro.
- Un teléfono por empleado, para que nadie pueda registrar la entrada de un compañero.
- Vista del equipo en tiempo real: quién está en las instalaciones, quién está en descanso, quién se ha ido.
- Informes diarios e históricos, con horas decimales para la nómina.
- Ubicaciones ilimitadas en todos los planes.
- Los empleados se registran con un código y usted lo aprueba.
- Códigos de restablecimiento para PIN olvidados por parte del gerente, leídos en voz alta en lugar de enviados por correo electrónico.

PARA SU PERSONAL

El monitoreo solo funciona si el equipo lo acepta, por lo que la aplicación está diseñada para ser explicada, no oculta.

- El registro comienza al registrar la entrada y termina al registrar la salida. No se registran datos por las noches, fines de semana ni días libres.

- Los gerentes pueden ver si el empleado está en las instalaciones o fuera de ellas, y la hora en que cambió. No se registra la ruta ni el historial de movimientos.

- La verificación mediante Face ID o huella dactilar se realiza en el teléfono. Solo sabemos que el teléfono la aceptó.

- Una verificación de posición ocupa unos cientos de bytes, por lo que un turno completo consume menos datos que abrir una página web.

Publicamos un aviso en lenguaje sencillo que puede entregar a su equipo antes de comenzar, tal como lo exige la Ley de Protección de Datos Personales.

¿PARA QUIÉN ES?

Obras de construcción, empresas de seguridad, servicios de limpieza, almacenes, granjas, centros logísticos, fábricas, cadenas minoristas, administración de instalaciones y personal para eventos. Cualquier lugar donde el equipo no trabaje en una oficina.

¿QUÉ NO PROMETEMOS?

Las lecturas de ubicación son aproximadas. Las redes móviles, el posicionamiento satelital y los sistemas operativos de los teléfonos están fuera de nuestro control, y un teléfono apagado, sin señal o sin autorización no reportará la ubicación. Considere la lectura como evidencia para su análisis, no como prueba de la ubicación exacta de una persona. Mantenga sus propios registros, como lo exige la ley.

PARA EMPEZAR

Los empleados necesitan un código de acceso de su empleador. Los empleadores pueden comenzar en atsite.app