atSite - Workforce Attendance

atSiteは、従業員の勤務開始・終了時刻を記録し、その時刻に実際に職場にいたことを確認します。紙の勤怠記録簿、WhatsAppメッセージ、月末の推測に頼る必要はもうありません。

南アフリカで開発され、南アフリカの雇用主のために作られました。

なぜ存在するのか

紙の勤怠記録簿は、誰かが書き留めた内容を記録するだけです。タイムレコーダーは、9時間勤務のうち2つの時刻を記録します。どちらも、従業員が実際に職場にいたかどうかは分かりませんし、月末に勤務シフトの異議申し立てがあった場合にも役に立ちません。

atSiteは、時刻を記録し、場所を確認し、その日の状況をリアルタイムで表示します。

仕組み

1. 6桁の参加コードを共有します。従業員はアプリをダウンロードし、コードを入力し、PINを設定すると、承認のためにチーム画面に表示されます。

2. 従業員はボタンを長押しして打刻します。時刻が記録され、その場所が設定した境界と照合されます。

3. スマートフォンまたはウェブポータルで、その日の状況をリアルタイムで確認できます。

ハードウェアは不要です。インストール不要。トレーニングも不要。

機能

- 位置情報に基づいた出退勤記録。記録は端末側ではなく弊社側で行います。
- 勤務時間外の追跡機能により、勤務時間中の外出時間も確認できます。
- 休憩時間と昼食時間は勤務時間とは別々に記録されます。
- 出退勤時にFace IDまたは指紋認証による確認が可能です（オプション）。
- 従業員1人につき1台の端末を使用できるため、同僚の代わりに出勤記録を打刻することはできません。
- リアルタイムのチームビュー：誰が勤務中、誰が休憩中、誰が退勤したかを確認できます。
- 給与計算用の小数点以下の時間を含む日次および履歴レポート。
- すべてのプランでサイト数は無制限です。
- スタッフはコードを入力して登録し、管理者が承認します。
- PINを忘れた場合、管理者はコードを読み上げてリセットできます（メール送信ではなく音声で通知）。

スタッフの皆様へ

モニタリングはチームメンバーが承認した場合にのみ機能します。そのため、アプリは隠すのではなく、説明していただくことを前提として設計されています。

- 記録は出勤時に開始し、退勤時に停止します。夜間、週末、休日は一切記録されません。

- 管理者は、現場にいるか現場から離れているか、そしてその変更時刻を確認できます。移動経路や移動履歴は表示されません。

- Face IDまたは指紋認証はスマートフォン上で行われます。当社には、スマートフォンが認証を受け付けたという事実のみが通知されます。

- 位置情報の確認は数百バイト程度なので、1シフト分のデータ使用量は、ウェブページを1ページ開く場合よりも少なくなります。

当社は、個人情報保護法で義務付けられているとおり、業務開始前にチームに配布できる平易な言葉で書かれた通知を公開しています。

対象者

建設現場、警備会社、清掃サービス、倉庫、農場、物流拠点、製造業、小売チェーン、施設管理、イベントスタッフなど、デスクワーク以外のあらゆる業種。

保証できない事項

位置情報は概算値です。モバイルネットワーク、衛星測位、スマートフォンのオペレーティングシステムは当社の管理外であり、電源がオフになっている、信号がない、または許可されていないスマートフォンは位置情報を送信しません。位置情報はあくまでも参考情報として扱い、誰かの所在を証明するものではありません。法律で義務付けられているとおり、ご自身でも記録を保管してください。

利用開始方法

従業員は雇用主から参加コードを受け取る必要があります。雇用主はatsite.appから登録を開始できます。