とんとん受付

"Tonton Reception" é um sistema de recepção baseado na nuvem que automatiza as operações de recepção de escritórios com um único tablet.

Ele oferece um terminal de recepção simples e fácil de usar que elimina a necessidade de telefones internos, permitindo que os visitantes liguem diretamente para a pessoa apropriada.

■ Principais Recursos

・Transferência com um toque: Os visitantes simplesmente selecionam a pessoa apropriada nos botões da tela e uma notificação é enviada para ela por e-mail, Microsoft Teams ou Slack.

・Gerenciamento fácil de pessoas com o Excel: A lista de pessoas pode ser importada de um arquivo do Excel. É possível configurar pessoas diferentes para cada filial.

・Suporte a protetor de tela: Logotipos da empresa e imagens/vídeos de apresentação de produtos podem ser exibidos enquanto o visitante aguarda.

・Suporte a múltiplas filiais: Uma única conta de gerenciamento pode administrar centralmente os terminais de recepção de vários escritórios e filiais.

・Visualização do histórico de visitas via web: O histórico de visitantes (quem visitou e quando) pode ser visualizado e exportado a qualquer momento a partir da tela de gerenciamento. • Entrada opcional de informações do visitante: É possível omitir o nome da empresa e o nome do visitante e simplesmente "ligar" para a pessoa.

■ Ideal para escritórios como estes:

* Reduzir a carga de trabalho da equipe de recepção
* Possibilidade de atender visitantes mesmo à noite e nos fins de semana
* Digitalizar registros de recepção em papel
* Unificar a recepção em vários andares e locais

■ Ambiente operacional

* Tablet ou smartphone Android com Android 10 ou posterior
* Conexão com a internet

■ Como usar

1. Registre uma conta e adicione um dispositivo na tela de gerenciamento (Web)
2. Insira o código de pareamento exibido neste aplicativo
3. Importe a lista de funcionários em Excel
4. Instale como um terminal de recepção → Inicie a operação

■ Preços

Assinatura por terminal (contrato na tela de gerenciamento).

Consulte o site do serviço para obter mais detalhes.

■ Contate-nos

Site do Serviço: https://5k2k.jp/
URL de Suporte: https://tailshape.jp/contact/

■ Observação

Este aplicativo é um sistema de recepção para empresas. É necessário criar uma conta separada e emparelhar o dispositivo através da tela de gerenciamento para utilizá-lo.

O uso pessoal não é permitido.