とんとん受付

"Tonton Reception" es un sistema de recepción en la nube que automatiza las operaciones de recepción de la oficina con una sola tableta.

Ofrece un terminal de recepción sencillo y fácil de usar que elimina la necesidad de teléfonos internos, permitiendo a los visitantes llamar directamente a la persona adecuada.

■ Características principales

・ Transferencia con un solo toque: Los visitantes simplemente seleccionan a la persona adecuada en los botones de la pantalla y se envía una notificación a dicha persona por correo electrónico, Microsoft Teams o Slack.

・ Gestión sencilla de personal con Excel: La lista de personas se puede importar desde un archivo de Excel. Se puede configurar un perfil diferente para cada sucursal.

・ Protector de pantalla: Se pueden mostrar logotipos de la empresa e imágenes/vídeos de presentación de productos mientras se espera.

・ Admite múltiples sucursales: Una cuenta de gestión permite administrar de forma centralizada los terminales de recepción de varias oficinas y sucursales.

・ Visualización del historial de recepción en la web: El historial de visitantes (quién visitó y cuándo) se puede consultar y exportar en cualquier momento desde la pantalla de gestión.

• Entrada opcional de información del visitante: Es posible omitir la introducción del nombre de la empresa y del visitante y simplemente "llamar" a la persona.

■ Ideal para oficinas como estas:

* Reduce la carga de trabajo del personal de recepción
* Permite atender a los visitantes incluso de noche y los fines de semana
* Digitaliza los registros de recepción en papel
* Unifica la recepción en varias plantas y ubicaciones

■ Entorno operativo

* Tableta o smartphone Android con Android 10 o posterior
* Conexión a internet

■ Cómo usar

1. Regístrese y añada un dispositivo en la pantalla de administración (Web)
2. Introduzca el código de emparejamiento que aparece en pantalla en esta aplicación
3. Cargue la lista de personal en Excel
4. Instálela como terminal de recepción → Inicie su funcionamiento

■ Precios

Suscripción por terminal (contrato a través de la pantalla de administración).

Consulte el sitio web del servicio para obtener más información.

■ Contáctanos

Sitio web del servicio: https://5k2k.jp/
URL de soporte: https://tailshape.jp/contact/

■ Nota

Esta aplicación es un sistema de recepción para empresas. Para su uso, se requiere el registro de una cuenta y el emparejamiento del dispositivo a través de la pantalla de administración.

No está destinada para uso personal.