とんとん受付

「とんとん受付」は、オフィスの受付業務をタブレット 1 台で自動化するクラウド受付システムです。
内線電話を置かず、訪問者が担当者を直接呼び出せる、シンプルで使いやすい受付端末を提供します。

■ 主な特長

・ワンタップで取次：訪問者が画面上のボタンから担当者を選ぶだけで、メール／Microsoft Teams／Slack
で担当者に通知が届きます。
・Excel で担当者を簡単管理：担当者リストは Excel ファイルから取り込み。営業所ごとに異なる担当者を設定できます。
・スクリーンセーバー対応：会社ロゴや製品紹介の画像・動画を待機中に表示できます。
・複数営業所対応：1 つの管理アカウントで複数のオフィス・営業所の受付端末を一元管理できます。
・受付記録を Web で確認：いつ誰が来訪したかの履歴を、管理画面からいつでも確認・エクスポートできます。
・訪問者情報の入力は任意：会社名・氏名の入力をスキップして「呼び出すだけ」の運用も選択可能です。

■ こんなオフィスに

・受付の取次業務を減らしたい
・夜間・休日でも来客に対応できるようにしたい
・紙の受付簿をデジタル化したい
・複数フロア・複数拠点で受付を統一したい

■ 動作環境

・Android 10 以降を搭載した Android タブレット・スマートフォン
・インターネット接続環境

■ ご利用の流れ

1. 管理画面（Web）でアカウントを登録し、端末を追加
2. 表示されるペアリングコードを本アプリに入力
3. Excel で担当者リストをアップロード
4. 受付端末として設置 → 運用開始

■ 料金

端末単位のサブスクリプション制（管理画面からのご契約）。
詳細はサービスサイトをご確認ください。

■ お問い合わせ

サービスサイト: https://5k2k.jp/
サポート URL: https://tailshape.jp/contact/

■ ご注意
本アプリは法人向けの受付システムです。ご利用には別途、管理画面でのアカウント登録と端末ペアリングが必要です。
個人での利用は想定していません。