とんとん受付

« Tonton Reception » est un système d'accueil cloud qui automatise les opérations d'accueil de votre bureau grâce à une simple tablette.

Il offre un terminal d'accueil simple et intuitif qui élimine le besoin de téléphones internes, permettant aux visiteurs d'appeler directement la personne souhaitée.

■ Fonctionnalités principales

• Transfert en un clic : Les visiteurs sélectionnent simplement la personne souhaitée parmi les boutons à l'écran, et une notification lui est envoyée par e-mail, Microsoft Teams ou Slack.

• Gestion simplifiée des contacts avec Excel : La liste des contacts peut être importée depuis un fichier Excel. Des contacts différents peuvent être définis pour chaque agence.

• Écran de veille : Le logo de l'entreprise et des images/vidéos de présentation des produits peuvent être affichés pendant l'attente.

• Gestion multi-agences : Un seul compte administrateur permet de gérer les terminaux d'accueil de plusieurs bureaux et agences.

• Consultation de l'historique des visites en ligne : L'historique des visiteurs (qui a visité et quand) peut être consulté et exporté à tout moment depuis l'interface d'administration.

• Saisie facultative des informations visiteur : Il est possible de ne pas saisir le nom de l’entreprise ni celui du visiteur et de simplement l’appeler.

■ Idéal pour les bureaux suivants :

* Réduction de la charge de travail du personnel d’accueil

* Gestion des visiteurs possible même la nuit et le week-end

* Numérisation des registres d’accueil papier

* Centralisation de l’accueil sur plusieurs étages et sites

■ Environnement d’utilisation

* Tablette ou smartphone Android (Android 10 ou version ultérieure)

* Connexion Internet

■ Utilisation

1. Créez un compte et ajoutez un appareil sur l’interface d’administration (Web).

2. Saisissez le code d’appairage affiché dans l’application.

3. Importez la liste du personnel au format Excel.

4. Installez l’appareil comme terminal d’accueil → Mise en service

■ Tarification

Abonnement par terminal (contrat via l’interface d’administration).

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web du service.

■ Nous contacter

Site web du service : https://5k2k.jp/
URL d'assistance : https://tailshape.jp/contact/

■ Remarque

Cette application est un système de réception destiné aux entreprises. Son utilisation nécessite la création d'un compte et l'appairage de l'appareil via l'écran de gestion.

Elle n'est pas destinée à un usage personnel.