echoBOS

echoBOS는 소속 기관에서 발급한 초대 코드를 통해 이용할 수 있습니다.

echoBOS는 무료로 제공되는 앱이 아닙니다. 소방서, THW(연방 기술구호기구) 지역 지부, 독일 적십자사(DRK), 요하니터, 몰테저, ASB(노동자 구호 연맹), DLRG(독일 인명구조협회)와 같은 구호 단체 등 echoBOS를 이미 사용하고 있는 기관의 회원만 이용할 수 있습니다. 일반 등록은 불가능하며, 앱에서 소속 기관의 초대 코드를 한 번 입력하면 기기에 로그인된 상태가 유지됩니다. 앱 내 구매는 없으며, 모든 접근 권한은 소속 기관에서 제공합니다.

기관 내에서는 부서, 그룹, 권한별로 모든 정보가 체계적으로 구성되어 있어 각 구성원이 자신에게 필요한 정보만 확인할 수 있습니다. 부서는 기존 조직 구조를 반영하여 1소대, 청소년 소방대부터 상급 및 명예 회원까지 다양하게 구분됩니다. 호흡 장비, 고공 구조, 펌프 운전원과 같은 전문 그룹은 이 구조에서 제외되며, 여러 그룹에 동시에 가입할 수도 있습니다.

소방서장 및 지역 지부장님께:

이벤트를 예약하고, 대상 그룹(전체, 개별 소방서, 단체 또는 개인)을 정의하고, 응답 마감 시간을 설정한 후, 훈련 전에 참석 확정자를 확인할 수 있습니다. 취소가 발생하면 사유와 함께 취소 메시지를 입력하세요. 취소는 예약 정보에 표시되고, 수신자가 푸시 알림을 비활성화하지 않은 경우 푸시 알림으로 전송됩니다. 예약 생성, 예약 승인, 문제 처리 권한을 개인별로 설정할 수 있으며, 언제든지 조정할 수 있습니다. 채팅을 위해 개인 전화번호를 공유할 필요는 없습니다.

장비 유지보수 관련:

차량, 장비, 개인보호장비(PPE), 건물, 무전기 및 IT 시스템의 결함을 현장에서 사진, 우선순위, 담당자와 함께 직접 기록하세요. 또한 장비의 정상 작동 여부, 기능 제한 여부, 또는 사용 중지 여부를 기록해야 합니다. 안전 관련 보고서에는 "즉시 조치" 항목을 반드시 입력해야 합니다. 후속 질문은 보고서에 댓글로 추가할 수 있으며, 모든 상태 변경 사항은 기록됩니다.

회의실, 장비 및 차량 예약

담당자는 예약 요청, 승인, 거절 또는 취소 여부를 확인할 수 있습니다. 시스템은 중복 예약을 방지하고 모든 변경 사항을 추적할 수 있도록 관리합니다.

기록 관리

회원별 서비스 참석 현황은 통계 자료로 제공되어 시상 및 연례 보고서 작성에 활용되며, 연말에 종이 조각들을 뒤져 자료를 재구성하는 번거로움을 덜어줍니다. 서비스 지침, 회의록, 양식 등은 파일 저장소에 원하는 깊이의 폴더에 저장되며, 조직 전체 또는 특정 부서/그룹에만 공개됩니다. 회의 일정은 설문조사를 통해 날짜를 선택할 수 있으며, 원하는 경우 익명으로 참여할 수 있고, 단일 또는 복수 선택이 가능합니다.

모든 회원 관리

분산된 채팅 그룹 대신 하나의 화면에서 본인의 예약 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 한 번의 탭으로 참석 여부를 회신하고, 식사 요청에 응답하고, 모바일 캘린더에 일정을 추가할 수 있습니다. 사진, 동영상, 문서도 예약에 첨부할 수 있습니다. 또한, 다이렉트 메시지와 그룹 채팅을 통한 실시간 채팅, 개별 메시지 답장, 이모티콘 반응, 고정 게시물 기능도 제공됩니다. 모바일 기기에서 읽은 내용은 태블릿에서도 읽은 것으로 간주됩니다. 각 예약 건별로 전용 채팅 기능도 제공됩니다. 푸시 알림은 각 영역별로 비활성화할 수 있습니다.

데이터 및 운영

예약, 회원, 파일, 메시지는 독일 내 서버에 저장되며, 시스템은 GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 준수하여 운영됩니다. 각 기관은 자체 데이터만 볼 수 있습니다. 광고 또는 광고 목적의 추적은 일절 하지 않습니다. 앱은 스마트폰과 태블릿에서 실행되며, 인터페이스는 독일어로 제공됩니다.

echoBOS가 아닌 것

echoBOS는 사고 관리 시스템이 아닙니다. 경보, 호출기, 관제 센터 연결을 사용하지 않으며, 사고 보고서나 로그를 생성하지 않습니다. echoBOS는 건강 검진, 호흡기 보호 장비 적합성 인증서, 교육 자격, 운전면허증 만료일 등을 관리하지 않습니다.

접근 권한 관련 문의는 귀 기관에 직접 문의하시기 바랍니다.