echoBOS

El acceso se concede mediante un código de invitación de su organización.

echoBOS no es una aplicación gratuita. Es exclusiva para miembros de organizaciones que ya la utilizan: cuerpos de bomberos, delegaciones locales de la THW (Agencia Federal de Socorro Técnico) y organizaciones de ayuda humanitaria como la Cruz Roja Alemana (DRK), Johanniter, Malteser, ASB (Federación Samaritana de Trabajadores) o DLRG (Asociación Alemana de Salvamento). No se requiere registro público. Solo tiene que canjear el código de invitación de su organización una vez en la aplicación, y su dispositivo permanecerá conectado. No hay compras dentro de la aplicación; su organización le proporciona el acceso.

Dentro de la organización, todo está estructurado por departamentos, grupos y permisos, de modo que cada usuario ve exactamente lo que le corresponde. Los departamentos reflejan la estructura existente, desde el primer pelotón y la brigada juvenil de bomberos hasta los miembros sénior y honorarios. Los grupos especializados, como los de equipos de respiración autónoma, rescate en altura o operadores de bombas, se encuentran fuera de esta estructura, y es posible tener varias membresías.

Para jefes de bomberos y líderes de capítulos locales:

Programe un evento, defina el grupo objetivo (todos, departamentos individuales, grupos o personas), establezca una fecha límite de respuesta y vea quién ha confirmado su asistencia antes del simulacro. Si se cancela algo, indique el motivo; la cancelación se mostrará en la cita y se enviará como notificación push, a menos que el destinatario haya desactivado esta función. Usted decide quién puede crear citas, aprobar reservas o gestionar incidencias individualmente, y puede modificar esta configuración en cualquier momento. Nadie tiene que compartir su número de teléfono privado para el chat.

Para el mantenimiento de equipos:

Registre cualquier defecto en vehículos, equipos, EPI, edificios o sistemas de radio e informática directamente en el lugar, con una foto, la prioridad y la persona responsable. Además, indique si el equipo está completamente operativo, tiene funcionalidad limitada o está fuera de servicio. Los informes relacionados con la seguridad requieren un campo obligatorio de "Acción inmediata". Las preguntas de seguimiento se añaden como comentarios al informe y cada cambio de estado se registra en el historial.

Para salas, equipos y vehículos

La persona responsable de un recurso recibe las solicitudes de reserva para su aprobación: solicitada, aprobada, rechazada o cancelada. El sistema evita reservas duplicadas y cada cambio es rastreable.

... Para el registro de datos

La asistencia a los servicios por miembro está disponible como estadísticas, sirviendo de base para los premios y el informe anual, en lugar de tener que reconstruirla a partir de documentos sueltos al final del año. Las instrucciones de servicio, las actas y los formularios se almacenan en el repositorio de archivos en carpetas de cualquier nivel de profundidad, visibles para toda la organización o solo para un departamento o grupo específico. La programación de reuniones se realiza mediante encuestas con selección de fecha, de forma anónima si se desea, con una o varias opciones.

Para cada miembro

Una visión general en lugar de grupos de chat dispersos: solo las citas programadas para usted. Confirme su asistencia con un solo toque, responda a la solicitud de comida al mismo tiempo y agregue la cita al calendario de su teléfono móvil. Las fotos, los videos y los documentos se adjuntan a la cita. Además, cuenta con chat en tiempo real con mensajes directos y grupales, con respuestas a mensajes individuales, reacciones con emojis y publicaciones fijadas. Lo que se lee en el móvil también se considera leído en la tableta. Cada cita tiene su propio chat. Las notificaciones push se pueden desactivar para cada área.

Datos y funcionamiento

Las citas, los miembros, los archivos y los mensajes se almacenan en servidores en Alemania, y el sistema opera de conformidad con el RGPD. Cada organización solo ve sus propios datos. No se realiza publicidad ni seguimiento con fines publicitarios. La aplicación funciona en smartphones y tabletas, y la interfaz está en alemán.

Lo que echoBOS no es

echoBOS no es un sistema de gestión de incidentes: no utiliza alertas, buscapersonas ni conexiones a centros de control, y no genera informes ni registros de incidentes. echoBOS no gestiona exámenes médicos, certificados de aptitud para el uso de protección respiratoria, cualificaciones de formación ni fechas de caducidad del permiso de conducir.

Su organización puede resolver cualquier duda sobre el acceso.