echoBOS

L'accès se fait via un code d'invitation fourni par votre organisation.

echoBOS n'est pas une application gratuite. Elle est exclusivement réservée aux membres des organisations qui utilisent déjà echoBOS : services d'incendie et de secours, antennes locales de THW (Agence fédérale de secours technique), et organisations humanitaires telles que la Croix-Rouge allemande (DRK), Johanniter, Malteser, ASB (Fédération des samaritains des travailleurs) ou DLRG (Association allemande de sauvetage). L'inscription n'est pas ouverte au public. Vous devez saisir le code d'invitation de votre organisation une seule fois dans l'application, et votre appareil reste connecté par la suite. Il n'y a pas d'achats intégrés ; l'accès est fourni par votre organisation.

Au sein de l'organisation, tout est structuré par services, groupes et autorisations, afin que chacun voie exactement ce qui le concerne. Les services reflètent la structure existante, de la première section et des jeunes sapeurs-pompiers aux membres seniors et honoraires. Les groupes spécialisés, tels que les appareils respiratoires, le sauvetage en hauteur ou les opérateurs de pompes, sont situés en dehors de cette structure, et il est possible d'avoir plusieurs adhésions.

Pour les chefs de pompiers et les responsables des sections locales :

Vous planifiez un événement, définissez le groupe cible (tous, services spécifiques, groupes ou personnes), fixez une date limite de réponse et consultez la liste des participants confirmés avant l’exercice. En cas d’annulation, veuillez indiquer le motif ; l’annulation sera affichée sur le rendez-vous et envoyée par notification push, sauf si le destinataire a désactivé cette fonctionnalité. Vous définissez les personnes autorisées à créer des rendez-vous, à approuver des réservations ou à traiter des problèmes, et vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Il n’est pas nécessaire de communiquer son numéro de téléphone personnel pour la messagerie instantanée.

Pour la maintenance du matériel

Consignez tout défaut constaté sur les véhicules, le matériel, les EPI, les bâtiments ou les systèmes radio et informatiques directement sur place, en incluant une photo, le niveau de priorité et le nom du responsable. Précisez également si le matériel est pleinement opérationnel, partiellement fonctionnel ou hors service. Les rapports relatifs à la sécurité doivent obligatoirement comporter un champ « Action immédiate ». Les questions de suivi sont ajoutées en commentaires au rapport, et chaque modification de statut est enregistrée dans l’historique.

Pour les salles, le matériel et les véhicules

La personne responsable d'une ressource reçoit les demandes de réservation pour approbation : demandée, approuvée, refusée ou annulée. Le système empêche les doubles réservations et chaque modification est traçable.

… Pour la gestion des dossiers

Les statistiques de présence des membres sont disponibles et servent de base à l'attribution des récompenses et au rapport annuel, évitant ainsi de devoir les reconstituer à partir de documents papier en fin d'année. Les instructions, les comptes rendus et les formulaires sont stockés dans un système de fichiers organisés par dossiers, accessibles à l'ensemble de l'organisation ou uniquement à un service ou un groupe spécifique. La planification des réunions se fait par sondage avec sélection de la date, de manière anonyme si souhaité, avec choix unique ou multiple.

Pour chaque membre

Une vue d'ensemble unique au lieu de groupes de discussion dispersés : seuls vos rendez-vous sont affichés. Confirmez votre présence en un clic, répondez à la demande de repas et ajoutez le rendez-vous à votre calendrier mobile. Photos, vidéos et documents sont joints directement au rendez-vous. De plus, une messagerie instantanée est disponible pour les messages directs et de groupe, avec possibilité de répondre aux messages individuels, d'utiliser des émojis et de consulter les publications épinglées. Tout ce qui est lu sur votre téléphone mobile est également considéré comme lu sur votre tablette. Chaque rendez-vous dispose également de sa propre messagerie dédiée. Les notifications push peuvent être désactivées pour chaque zone.

Données et fonctionnement

Les rendez-vous, les membres, les fichiers et les messages sont stockés sur des serveurs situés en Allemagne, et le système est conforme au RGPD. Chaque organisation n'a accès qu'à ses propres données. Aucune publicité ni aucun suivi à des fins publicitaires n'est effectué. L'application est compatible avec les smartphones et les tablettes, et son interface est en allemand.

Ce qu'echoBOS n'est pas

echoBOS n'est pas un système de gestion des incidents : il n'utilise ni alertes, ni téléavertisseurs, ni connexions à des centres de contrôle, et ne génère ni rapports ni journaux d'incidents. echoBOS ne gère pas les examens médicaux, les certificats d'aptitude à la protection respiratoire, les qualifications de formation ni les dates d'expiration des permis de conduire.

Votre organisation peut répondre à toutes vos questions concernant l'accès.