echoBOS

アクセスは、所属組織からの招待コードによって許可されます。

echoBOSは無料アプリではありません。既にechoBOSを使用している組織（消防署、THW（ドイツ連邦技術救援庁）の支部、ドイツ赤十字社（DRK）、ヨハニター、マルテーザー、ASB（労働者サマリア人連盟）、DLRG（ドイツ救命協会）などの援助団体）のメンバーのみが利用できます。一般登録は受け付けていません。アプリ内で所属組織の招待コードを一度入力すると、その後はデバイスにログイン状態が維持されます。アプリ内課金はありません。アクセスは所属組織によって提供されます。

組織内では、すべてが部​​門、グループ、権限に基づいて構造化されているため、全員が自分に関連する情報だけを確認できます。部門は、第一小隊や青少年消防隊から上級隊員や名誉隊員まで、既存の組織構造を反映しています。呼吸器、高所救助、ポンプ操作などの専門グループは、この構造とは別に配置されており、複数のメンバーシップを持つことも可能です。


消防署長および地域支部リーダー向け：

イベントをスケジュールし、対象グループ（全員、特定の部署、グループ、または個人）を定義し、回答期限を設定し、訓練前に誰が参加を確定したかを確認できます。キャンセルする場合は、理由を添えてキャンセルしてください。キャンセルは予定に表示され、受信者がこの機能を無効にしていない限り、プッシュ通知として送信されます。誰が予定を作成、予約を承認、または問題を処理できるかを個人ごとに設定でき、いつでも変更できます。チャットのために個人の電話番号を共有する必要はありません。

機器メンテナンス向け：

車両、機器、個人用保護具（PPE）、建物、無線機、ITシステムなどの不具合は、現場で写真、優先度、担当者とともに直接記録してください。また、機器が完全に動作しているか、機能が制限されているか、または使用不能であるかを記録してください。安全関連の報告には、「緊急対応」フィールドが必須です。フォローアップの質問は報告書のコメントとして追加され、すべてのステータス変更は履歴に記録されます。


部屋、備品、車両について

リソースの責任者は、予約リクエストを受け取り、承認（リクエスト済み、承認済み、却下済み、キャンセル済み）を行います。システムは二重予約を防止し、すべての変更履歴が追跡可能です。

…記録管理について

メンバーごとのサービス利用状況は統計情報として提供され、年末に紙のメモから再構築するのではなく、表彰や年次報告書の基礎資料として活用できます。サービス指示書、議事録、各種フォームは、ファイルリポジトリに任意の階層のフォルダに保存され、組織全体または特定の部署やグループのみに公開されます。会議のスケジュール設定は、日付選択による投票方式で行われ、希望に応じて匿名で、単一選択または複数選択が可能です。

すべてのメンバー向け

散在するチャットグループではなく、自分に割り当てられた予定だけを一覧で確認できます。ワンタップで出欠確認、食事のリクエストへの回答、そして予定をスマートフォンのカレンダーに追加できます。写真、動画、ドキュメントは予定に添付されます。さらに、ダイレクトメッセージやグループチャットによるリアルタイムチャット機能があり、個別のメッセージへの返信、絵文字リアクション、ピン留め投稿などが可能です。スマートフォンで読んだ内容はタブレットでも既読として扱われます。各予約には専用のチャット機能も備わっています。プッシュ通知は各エリアごとに無効にできます。

データと運用

予約、メンバー、ファイル、メッセージはドイツ国内のサーバーに保存され、システムはGDPR（一般データ保護規則）に準拠して運用されます。各組織は自身のデータのみを閲覧できます。広告や広告目的のトラッキングは一切行われません。アプリはスマートフォンとタブレットに対応しており、インターフェースはドイツ語です。

echoBOSの機能について

echoBOSはインシデント管理システムではありません。アラート、ポケットベル、管制センターへの接続は使用せず、インシデントレポートやログも生成しません。echoBOSは、健康診断、呼吸保護具の適合証明書、研修資格、運転免許証の有効期限などを管理しません。

アクセスに関するご質問は、所属組織にお問い合わせください。