Spanstead Works

A Spanstead Works gerencia a parte administrativa de uma empresa de serviços residenciais em um único registro integrado — desde o cliente e a propriedade até o agendamento do serviço, comprovação em campo, emissão da fatura, recebimento do pagamento e margem de lucro.

DO PEDIDO AO RECEBIMENTO DO PAGAMENTO

Um cliente liga ou envia uma solicitação. Você agenda o serviço, designa a equipe e publica a rota. A equipe recebe o escopo e a lista de verificação no celular, registra o que foi feito e anexa a documentação comprobatória necessária. O escritório emite a fatura referente ao mesmo serviço e controla o recebimento do pagamento, comparando-o com a mão de obra, os materiais e as despesas.

OPERAÇÕES PRINCIPAIS

• Clientes, propriedades e histórico completo de serviços
• Leads, orçamentos e orçamentos convertidos em trabalhos
• Agendamento de calendário, despacho, agendas diárias e planejamento de rotas
• Escopo do trabalho, atribuições de equipe, visitas, listas de verificação, horas e fotos
• Contratos de serviço recorrentes e visitas agendadas
• Faturas, pagamentos, despesas e saldos em aberto
• Custo do trabalho e margem com base na receita recebida
• Inventário, pedidos de compra, equipamentos e veículos
• Folhas de ponto, férias e administração da força de trabalho
• Projetos, tarefas, arquivos e notificações operacionais
• Acesso do cliente, acompanhamento de trabalhos e relatórios fotográficos compartilháveis

CONECTADO AO CAMPO

O Spanstead Works Crew é o aplicativo complementar para o campo. Trabalhos atribuídos, rotas, listas de verificação, tempo, equipamentos, problemas e comprovantes fotográficos atualizam os mesmos registros que o escritório já utiliza.

INGLÊS E ESPANHOL

Os fluxos de trabalho do escritório e do campo estão disponíveis em inglês e espanhol. Cada membro da equipe pode selecionar seu próprio idioma e os documentos para o cliente podem usar o idioma de preferência do cliente.

FERRAMENTAS OPCIONAIS

Dependendo do seu plano e configuração, o Spanstead também pode fornecer reservas online, campanhas para clientes, mensagens comerciais, aprendizado e conformidade, sincronização com o QuickBooks Online, pagamentos via Stripe ou Square e ferramentas operacionais de IA.

Os recursos variam de acordo com a assinatura, função, módulos habilitados, provedores conectados e permissões do dispositivo.

É necessário ter uma conta. As assinaturas são gerenciadas no site do Spanstead. Não há compras no aplicativo.

Agende o trabalho, envie a equipe, comprove a conclusão e transforme o pagamento recebido em margem de lucro real.