Spanstead Works

Spanstead Worksは、住宅サービス事業のオフィス業務を、顧客情報、物件情報から作業スケジュール、現場確認、請求書発行、入金、利益率に至るまで、すべて一元化されたシステムで管理しています。

依頼から入金まで

顧客から電話またはメールで依頼が届きます。作業スケジュールを組み、作業員を割り当て、ルートを公開します。作業員は作業範囲とチェックリストをスマートフォンで受け取り、作業内容を記録し、必要な証拠を添付します。オフィスでは、同じ作業に関する請求書を作成し、入金された金額を人件費、材料費、経費と照らし合わせて管理します。


コア業務

• 顧客、物件、および完全なサービス履歴
• 見込み客、見積もり、および受注につながる見積もり
• カレンダーによるスケジュール管理、配車、日々の予定、およびルート計画
• 作業範囲、作業員の割り当て、訪問、チェックリスト、作業時間、および写真
• 定期サービス契約および予定されている訪問
• 請求書、支払い、経費、および未払い残高
• 受領した収益に基づく作業原価計算と利益率
• 在庫、発注書、機器、および車両
• タイムカード、休暇、および従業員管理
• プロジェクト、タスク、ファイル、および運用通知
• 顧客アクセス、作業追跡、および共有可能な写真レポート

現場との連携

Spanstead Works Crewは、現場専用のコンパニオンアプリです。割り当てられた作業、ルート、チェックリスト、時間、機器、問題、および写真による証拠は、オフィスで使用されている既存の記録と同じものに更新されます。

英語とスペイン語

オフィスと現場のワークフローは、英語とスペイン語で利用できます。各チームメンバーは自分の言語を選択でき、顧客向けドキュメントは顧客の希望する言語で使用できます。


オプションツール

プランと設定によっては、Spansteadはオンライン予約、顧客キャンペーン、ビジネスメッセージング、学習とコンプライアンス、QuickBooks Onlineとの同期、StripeまたはSquare決済、運用AIツールなどの機能も提供します。

機能は、サブスクリプション、役割、有効化されたモジュール、接続プロバイダー、デバイスの権限によって異なります。

アカウントが必要です。サブスクリプションはSpansteadウェブサイトで管理されます。アプリ内課金はありません。

作業のスケジュール設定、作業員の派遣、作業完了の証明、そして受け取った支払いを実際の利益として計上できます。