TaskFlowmger

TaskFlowManager, o melhor programa do mundo para o setor de limpeza. O TaskFlowManager começa facilitando todos os processos. Importe todos os dados da sua empresa para um programa de faturamento, folha de pagamento, clientes, suprimentos, contas a pagar, orçamentos, inspeções, listas de verificação e, claro, uma única fonte de comunicação para funcionários, gerentes e supervisores. No TaskFlowManager, ao começar, você cria seu primeiro prédio com a localização, insere todas as informações do prédio junto com o contato do cliente. Depois de fazer isso, você pode criar seu primeiro modelo. O modelo contém as especificações que você deve executar durante a limpeza. Todas as especificações devem ser inseridas, o que cria uma lista de verificação e um modelo de inspeção para seus funcionários. O agendamento de trabalhos não rotineiros pode ser feito ao mesmo tempo, com base nas especificações do contrato ou em itens adicionais, como limpeza de pisos, limpeza de carpetes, etc. A lista de verificação será utilizada pelos funcionários todas as noites para verificar se todo o trabalho está concluído. As inspeções serão utilizadas pelo inspetor de qualidade, verificando se todo o trabalho foi executado adequadamente. O contato no prédio também pode realizar uma inspeção para verificar se todo o trabalho foi concluído. Em seguida, todos os suprimentos aprovados devem ser adicionados, juntamente com os fornecedores que os fornecem. Em cada local, você pode adicionar os suprimentos para facilitar a solicitação de suprimentos por um funcionário, supervisor ou contato do prédio. Esses suprimentos podem ser marcados como faturáveis ​​ou não faturáveis ​​por local para facilitar a contabilização. Nesse momento, você pode criar um contato para o local. Após a criação do contato ou do contato do prédio, você pode enviar um login diretamente da página de contato no TaskFlowManager. Isso permite que o contato veja as informações sobre sua localização, desde treinamentos a contratos, listas de verificação e inspeções, e, claro, a criação de ordens de serviço para quaisquer deficiências de limpeza que possam ocorrer. A próxima etapa é designar um funcionário para esse local. Todas as informações do funcionário são necessárias. O local então terá o funcionário, o contato, a lista de verificação e a lista de verificação de inspeção anexados ao prédio. O cofre de treinamento é o próximo item a ser concluído. Os vídeos da empresa devem ser carregados no cofre, juntamente com quaisquer documentos necessários para o local do prédio. Um questionário pode ser desenvolvido após cada vídeo para demonstrar proficiência com base nas informações do vídeo. A aprovação/reprovação em cada teste será registrada, juntamente com as informações e o horário do funcionário. A funcionalidade de bate-papo já estará configurada e uma simples caixa de seleção verifica se o funcionário pode conversar com seus supervisores. As permissões para bate-papo estarão acessíveis na parte superior da página para que os supervisores ou o contato do cliente possam conversar diretamente. O aplicativo precisará ser baixado para que os funcionários usem para inspeções e registro de ponto. Após o download do aplicativo, o funcionário usará a cerca geográfica, que é registrada pela localização do prédio, para registrar o ponto usando um código QR localizado no prédio. Se não houver sinal de celular, o aplicativo registrará os horários e os carregará assim que a recepção for obtida.