TaskFlowmger

TaskFlowManager, el mejor programa del mundo para la industria de la limpieza. TaskFlowManager simplifica cada proceso. Importa todos los datos de tu empresa a un programa para facturación, nómina, clientes, suministros, facturables, presupuestos, inspecciones, listas de verificación y, por supuesto, una única fuente de comunicación para empleados, gerentes y supervisores. En TaskFlowManager, al principio, creas tu primer edificio con la ubicación, ingresas toda la información del edificio y el contacto del cliente. Una vez hecho esto, puedes crear tu primera plantilla. Esta plantilla contiene las especificaciones que debes realizar durante la limpieza. Al ingresar todas las especificaciones, se crea una lista de verificación y una plantilla de inspección para tus empleados. Puedes programar trabajos no rutinarios simultáneamente, según las especificaciones del contrato o elementos adicionales, como limpieza de pisos, alfombras, etc. Los empleados utilizarán la lista de verificación todas las noches para verificar que todo el trabajo esté completo. El inspector de calidad utilizará las inspecciones para verificar que todo el trabajo se realice correctamente. El contacto en el edificio también puede realizar una inspección para verificar que todo el trabajo se haya completado. A continuación, se deben agregar todos los suministros aprobados junto con los proveedores que los suministran. En cada ubicación, puede agregar los suministros para que un empleado, supervisor o el contacto del edificio puedan solicitarlos fácilmente. Estos suministros se pueden marcar como facturables o no facturables por ubicación para facilitar la contabilidad. En este punto, puede crear un contacto para la ubicación. Una vez creado el contacto o el contacto del edificio, puede enviar un inicio de sesión directamente desde la página de contacto en TaskFlowManager. Esto le permite al contacto ver la información sobre su ubicación, desde la capacitación hasta los contratos, las listas de verificación e inspecciones y, por supuesto, la creación de órdenes de trabajo para cualquier deficiencia en la limpieza que pueda ocurrir. El siguiente paso es asignar un empleado a esta ubicación. Se requiere toda la información del empleado. La ubicación adjuntará al edificio el nombre del empleado, el contacto, la lista de verificación y la lista de verificación de inspección. El siguiente paso es completar la bóveda de capacitación. Los videos de la empresa deben cargarse en la bóveda junto con cualquier documento necesario para la ubicación del edificio. Se puede crear un cuestionario después de cada video para demostrar la competencia basada en la información del video. Se registrará el aprobado o reprobado de cada examen, junto con la información y el tiempo del empleado. El chat ya estará configurado y una simple casilla de verificación verificará que el empleado pueda chatear con sus supervisores. Los permisos para chatear estarán disponibles en la parte superior de la página para que los supervisores o el contacto del cliente puedan chatear directamente. La aplicación deberá descargarse para que los empleados la usen para inspecciones y fichar. Una vez descargada, el empleado usará la geocerca, que se registra según la ubicación del edificio, para fichar mediante un código QR ubicado en el edificio. Si no hay señal, la aplicación registrará los tiempos y los subirá al sistema una vez que se restablezca la señal.