TaskFlowmger

TaskFlowManager, 청소 업계를 위한 세계 최고의 프로그램입니다. TaskFlowManager는 모든 프로세스를 간편하게 만드는 것부터 시작합니다. 청구, 급여, 고객, 소모품, 청구 가능 품목, 예산, 검사, 체크리스트, 그리고 직원, 관리자, 감독자를 위한 단일 커뮤니케이션 채널을 위한 모든 회사 데이터를 프로그램으로 가져옵니다. TaskFlowManager를 처음 사용할 때는 위치를 포함한 첫 번째 건물을 만들고, 모든 건물 정보와 고객 연락처를 입력합니다. 이 작업이 완료되면 첫 번째 템플릿을 만들 수 있습니다. 이 템플릿은 청소 중 수행해야 하는 사양을 위한 것입니다. 모든 사양을 입력하면 직원을 위한 체크리스트 및 검사 템플릿이 생성됩니다. 계약 사양이나 바닥 작업, 카펫 청소 등의 추가 항목을 기반으로 비정기적인 작업 일정을 동시에 계획할 수 있습니다. 직원들은 매일 밤 체크리스트를 활용하여 모든 작업이 완료되었는지 확인합니다. 품질 검사관은 모든 작업이 적절하게 수행되었는지 확인하기 위해 검사를 수행합니다. 건물 담당자는 모든 작업이 완료되었는지 확인하기 위해 검사를 수행할 수도 있습니다. 다음으로 승인된 모든 자재와 해당 자재를 공급하는 공급업체를 추가해야 합니다. 각 위치에서 자재를 추가하여 직원, 관리자 또는 건물 담당자가 자재를 쉽게 주문할 수 있도록 할 수 있습니다. 자재는 위치별로 청구 가능 또는 청구 불가로 표시하여 회계를 간편하게 관리할 수 있습니다. 이제 해당 위치에 대한 담당자를 생성할 수 있습니다. 담당자 또는 건물 담당자가 생성되면 TaskFlowManager의 담당자 페이지에서 바로 로그인을 전송할 수 있습니다. 이를 통해 담당자는 교육부터 계약, 체크리스트부터 검사까지, 그리고 발생할 수 있는 청소 결함에 대한 작업 지시서 작성 등 위치 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 다음 단계는 이 위치에 직원을 배정하는 것입니다. 모든 직원 정보가 필요합니다. 그러면 해당 위치에서 직원, 담당자, 체크리스트, 검사 체크리스트를 건물에 첨부합니다. 다음으로 교육 보관소를 작성해야 합니다. 회사 동영상은 건물 위치에 필요한 모든 문서와 함께 보관소에 업로드해야 합니다. 각 동영상 후에는 동영상 정보를 기반으로 숙련도를 보여주는 퀴즈를 개발할 수 있습니다. 각 퀴즈의 합격/불합격은 직원 정보 및 시간과 함께 기록됩니다. 채팅 기능은 이미 설정되어 있으며, 간단한 체크박스를 통해 직원이 관리자와 채팅할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 관리자 또는 고객 담당자가 직접 채팅할 수 있도록 페이지 상단에서 채팅 권한을 설정할 수 있습니다. 직원들이 점검 및 출근 기록에 사용하려면 앱을 다운로드해야 합니다. 앱을 다운로드하면 직원은 건물 위치별로 기록되는 지오펜스(Geo Fence)를 사용하여 건물에 있는 QR 코드를 통해 출근 기록을 남깁니다. 휴대폰 수신이 불가능한 경우, 앱은 시간을 기록하고 수신이 확인되면 업로드합니다.