TaskFlowmger

TaskFlowManagerは、清掃業界向けの世界最高のプログラムです。TaskFlowManagerは、あらゆるプロセスを簡素化することから始まります。請求、給与計算、顧客、備品、請求対象、予算、検査、チェックリストなど、会社のすべてのデータをプログラムにインポートし、従業員、管理者、監督者のための単一のコミュニケーションソースを構築します。TaskFlowManagerでは、まず、最初の建物とその場所を作成し、建物の情報と顧客の連絡先を入力します。これが完了すると、最初のテンプレートを作成できます。このテンプレートは、清掃中に実行する必要がある仕様を規定するためのものです。すべての仕様を入力すると、従業員用のチェックリストと検査テンプレートが作成されます。契約内容や、床清掃、カーペット清掃などの追加項目に基づいて、定型業務以外の作業のスケジュールを同時に設定できます。従業員は、このチェックリストを毎晩使用して、すべての作業が完了したことを確認します。検査は、品質検査員がすべての作業が適切に行われたことを確認するために使用します。建物内の担当者も、すべての作業が完了したことを確認するために検査を行う場合があります。次に、承認済みの備品と、それらを提供するベンダーをすべて追加する必要があります。各拠点で備品を追加することで、従業員、監督者、または建物担当者が簡単に備品を発注できるようになります。これらの備品は、拠点ごとに請求可能または請求不可としてマークできるため、会計処理が容易になります。この時点で、拠点の連絡先を作成できます。連絡先または建物担当者を作成したら、TaskFlowManagerの連絡先ページから直接ログイン情報を送信できます。これにより、連絡先は、トレーニングから契約、チェックリストから検査、そしてもちろん、清掃中に発生した不備に対する作業指示の作成まで、拠点に関する情報を確認できます。次のステップは、この拠点に従業員を割り当てることです。従業員のすべての情報が必要です。これで、拠点には従業員、連絡先、チェックリスト、検査チェックリストが建物に添付されます。次に、トレーニング用の保管庫を作成します。会社のビデオを、その建物の拠点に必要な文書とともに保管庫にアップロードする必要があります。各ビデオの後にクイズを作成し、ビデオ情報に基づいて習熟度を示すことができます。各クイズの合格/不合格は、従業員情報と勤務時間とともに記録されます。チャット機能は既に設定されており、従業員が上司とチャットできるかどうかを確認するためのシンプルなチェックボックスが用意されています。チャットの権限設定はページ上部からアクセスでき、上司やクライアント担当者が直接チャットできます。従業員が検査や出勤記録を行うには、アプリをダウンロードする必要があります。アプリをダウンロードすると、従業員は建物の位置情報に基づいて記録されるジオフェンスを使用し、建物内に設置されたQRコードから出勤記録を行うことができます。携帯電話の電波が届かない場合は、アプリが時間を記録し、電波が復旧次第アップロードします。