Mobile Office - Văn phòng số

Mobile Office là nền tảng văn phòng số tích hợp AI, giúp tổ chức và doanh nghiệp kết nối, trao đổi, quản lý công việc và xử lý các nghiệp vụ hằng ngày trên một ứng dụng thống nhất.

Ứng dụng tích hợp Chat, Công việc, Lịch họp trực tuyến, Email, Danh bạ nhân sự, Chấm công, Nghỉ phép và Trợ lý AI, giúp người dùng làm việc thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.

1. Chat và trao đổi công việc

• Chat cá nhân 1-1, chat nhóm.
• Tạo nhắc hẹn, tạo và giao việc trực tiếp từ cuộc hội thoại.
• Dịch tin nhắn.
• AI hỗ trợ tóm tắt hội thoại, viết lại tin nhắn.
• AI phân tích nội dung trao đổi để gợi ý tạo công việc hoặc cuộc họp trực tuyến.

1. Lịch họp trực tuyến

• Tích hợp Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Tạo, quản lý và theo dõi các cuộc họp trực tuyến.
• Theo dõi thời gian, thành phần tham dự và nội dung cuộc họp.
• Tham gia cuộc họp trực tuyến thuận tiện ngay từ ứng dụng.
• AI hỗ trợ tạo công việc bằng giọng nói.

1. Quản lý công việc

• Quản lý công việc theo dự án.
• Tạo, giao, tiếp nhận và theo dõi công việc.
• Tạo công việc con trong từng công việc.
• Theo dõi trạng thái, tiến độ và các đầu việc cần thực hiện.
• Dashboard tổng hợp và phân tích công việc theo trạng thái và các tiêu chí quản lý.
• AI gợi ý tạo công việc con và hỗ trợ tạo công việc bằng giọng nói.

1. Email

• Tích hợp Gmail, Microsoft Outlook và các hệ thống email khác theo cấu hình của tổ chức.
• Đọc, soạn, gửi, trả lời và quản lý email.
• Cho phép cấu hình nhiều email trong cùng một tài khoản.
• AI hỗ trợ tóm tắt nội dung email.
• AI hỗ trợ viết email theo nội dung mong muốn.
• AI phân tích email để nhận diện và gợi ý tạo các công việc cần thực hiện.

1. Danh bạ nhân sự

• Tra cứu và tìm kiếm nhân sự.
• Xem thông tin nhân sự, phòng ban và danh sách nhân sự theo phòng ban.
• Hỗ trợ tra cứu thông tin liên hệ phục vụ trao đổi và phối hợp công việc.

1. Chấm công và nghỉ phép

• Chấm công bằng Face ID.
• Theo dõi lịch sử và dữ liệu chấm công cá nhân.
• Gửi và theo dõi giải trình chấm công.
• Đăng ký nghỉ phép, khai báo thời gian và lý do nghỉ.
• Theo dõi trạng thái xử lý và lịch sử nghỉ phép.

1. Trợ lý AI

• Trợ lý AI giúp người dùng chủ động nắm bắt các thông tin quan trọng từ Công việc, Email, Lịch họp, Chấm công, Nghỉ phép và các nghiệp vụ khác trên hệ thống.
• Người dùng có thể trò chuyện với Trợ lý AI bằng ngôn ngữ tự nhiên để tra cứu nhanh thông tin về công việc, lịch họp và email.

Với sự liên thông giữa các nghiệp vụ và AI được tích hợp xuyên suốt, Mobile Office mang đến môi trường làm việc số tập trung, thông minh và thuận tiện, giúp người dùng giảm thao tác thủ công, nhanh chóng nắm bắt thông tin và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.