Onward Team Tasks

Onward Team Tasks est une application de travail destinée aux équipes en charge des installations et des espaces de travail. Elle remplace les listes de tâches papier et les notifications WhatsApp par un espace partagé unique où les employés consignent leurs interventions et où les responsables suivent l'avancement des travaux en temps réel sur tous les sites.

L'application s'adresse aux organisations qui gèrent des espaces de travail, des bureaux ou des sites et qui ont besoin d'un suivi, d'une vérification et d'un reporting quotidiens de la maintenance.

POUR LE PERSONNEL SUR SITE

• Consultez votre liste de tâches quotidienne, classée par zone : sanitaires, office, espaces communs et services généraux.

• Cochez chaque tâche une fois terminée et suivez en temps réel la mise à jour de votre pourcentage d’achèvement.

• Joignez une photo à chaque tâche pour que le travail soit vérifié et non simplement déclaré.

• Signalez tout problème dès que vous le repérez, avec une photo et une brève note.

• Enregistrez les visiteurs et les demandes de services à valeur ajoutée sans quitter l’application.

• Recevez des alertes lorsqu’une situation requiert votre attention.

POUR LES RESPONSABLES

• Un tableau de bord unique affichant l’avancement global, les tâches effectuées et le nombre de centres en bonne voie.

• Filtrez par centre pour consulter les informations de chaque site individuellement.

• Liste de progression des employés avec l’avancement et le nombre de tâches par personne.

• Accédez à la fiche de chaque employé pour consulter les tâches réalisées et celles en cours.

• Suivez les problèmes signalés, de leur signalement à leur résolution.

• Attribuez des ensembles de tâches au personnel et assurez la cohérence des centres.

POURQUOI LES ÉQUIPES L’UTILISENT

La maintenance quotidienne est facile à promettre, mais difficile à prouver. Onward Team Tasks transforme les tâches routinières en documentation : chaque tâche est associée à un responsable, une date et une heure, et, le cas échéant, une photo. Les superviseurs n'ont plus besoin de relancer les équipes par téléphone et bénéficient d'une vue en temps réel. Les problèmes sont identifiés dès le jour même, et non plus lors d'une revue mensuelle.

L'application est conçue pour les téléphones utilisés sur le terrain : texte clair, zones tactiles larges et interface sombre garantissant une lisibilité optimale même dans les couloirs lumineux et les zones de service faiblement éclairées.

COMPTE REQUIS

Onward Team Tasks est utilisé par les employés des organisations disposant d'un compte Onward Workspace. Votre administrateur crée votre compte et vous attribue votre centre et vos tâches. L'inscription n'est pas publique.

CONFIDENTIALITÉ

L'application transmet les données uniquement au serveur Onward. Elle ne contient aucun outil de suivi publicitaire ou analytique, et aucune donnée n'est vendue ni partagée avec des tiers. L'accès à l'appareil photo et aux photos est utilisé uniquement pour les images que vous choisissez de joindre aux tâches et aux problèmes.