Team Track

Team Track est l'application interne de gestion des effectifs du centre informatique de Westgate.

Votre présence est gérée automatiquement. Scannez votre empreinte digitale sur le lecteur du bureau et votre
journée commence : arrivée, pauses, départ et heures supplémentaires sont enregistrés sans
remplir une seule feuille de temps. Votre chronomètre en temps réel, vos heures du jour et votre semaine en
vue d'ensemble sont affichés sur l'écran d'accueil.

TÂCHES ET PROJETS
Vos tâches vous sont assignées, vous ajoutez des listes de contrôle, vous enregistrez le temps passé et vous les terminez

avec des notes et des photos. La messagerie du projet est directement intégrée à la liste des tâches, pour que
la conversation et le travail restent liés.

MAIL D'ÉQUIPE
Messages directs, groupes et canaux de projet, avec notes vocales, photos, fichiers,
sondages, réponses et @mentions. Les fonctions de blocage et de signalement sont intégrées.

TÉLÉTRAVAIL
Demandez des heures de télétravail en indiquant une heure de début et de fin. Une fois la demande approuvée par un administrateur,

ce temps est automatiquement comptabilisé dans votre journée.

CONSULTEZ VOS STATISTIQUES
Aperçu quotidien, hebdomadaire et mensuel des heures travaillées, des pauses, des heures supplémentaires et de la
ponctualité. Aucune information cachée : votre historique est complet.

FAITES DE PAIE
Le salaire est calculé à partir de la présence réelle, heures supplémentaires incluses, et la fiche de paie
est envoyée par e-mail.

POUR LES ADMINISTRATEURS
Invitez les employés, associez leurs empreintes digitales, définissez les horaires de travail, les congés et le début des
heures supplémentaires, approuvez les demandes de télétravail et les réintégrations, consultez les messages signalés et envoyez les fiches de paie à toute l'équipe.

CONFIDENTIALITÉ
Votre localisation est utilisée une seule fois, et uniquement si vous l'autorisez : lors de votre enregistrement pour le télétravail.

L'autorisation est donc géolocalisée. Refusez l'autorisation et
l'enregistrement à distance fonctionnera toujours depuis le lieu que vous indiquez. Votre empreinte digitale ne quitte jamais le scanner du bureau ; l'application ne voit qu'un numéro d'inscription.
Pas de publicité, pas de traqueur, aucune donnée n'est vendue.

Team Track est réservé aux employés du Westgate IT Hub. Les comptes sont créés par un
administrateur ; il n'y a pas d'inscription publique.