Onward Team Tasks

Onward Team Tasks es una aplicación de trabajo para equipos de gestión de instalaciones y espacios de trabajo. Sustituye las listas de verificación en papel y las actualizaciones de WhatsApp por un espacio compartido donde el personal registra sus tareas y los gerentes pueden ver el progreso en tiempo real en todos los centros.

La aplicación está diseñada para organizaciones que gestionan espacios de trabajo, oficinas o instalaciones y necesitan realizar un seguimiento, verificar e informar sobre el mantenimiento diario.

PARA EL PERSONAL EN EL SITIO

• Consulta tu lista de tareas del día, agrupada por área: baños, despensa, áreas comunes y servicios generales.
• Marca cada tarea al completarla y observa cómo se actualiza tu porcentaje de finalización en tiempo real.
• Adjunta una foto a cualquier tarea para verificar el trabajo, no solo para que se declare.
• Reporta un problema en cuanto lo detectes, con una foto y una breve nota.
• Registra las visitas y las solicitudes de servicios adicionales sin salir de la aplicación.
• Recibe alertas cuando algo requiera tu atención.

PARA LOS GERENTES

• Un panel único que muestra el progreso general, las tareas realizadas y cuántos centros están al día.
• Filtra por centro para ver cada sitio individualmente.
• Lista de progreso de los empleados con el progreso y el número de tareas completadas por persona.
• Abre la información de cualquier empleado para revisar exactamente qué tareas se han realizado y cuáles están pendientes.
• Realiza un seguimiento de los problemas reportados, desde su reporte hasta su resolución.
• Asigna conjuntos de tareas al personal y mantén la coherencia en los centros.

POR QUÉ LOS EQUIPOS LA USAN

El mantenimiento diario es fácil de prometer, pero difícil de demostrar. Onward Team Tasks convierte el trabajo rutinario en un registro: cada tarea tiene un responsable, una fecha y hora y, cuando es relevante, una foto. Los supervisores dejan de estar pendientes de las actualizaciones por teléfono y obtienen una vista en tiempo real, y los problemas se detectan como incidencias el mismo día, en lugar de en la revisión mensual.

La aplicación está diseñada para teléfonos utilizados en el campo: texto claro, áreas de pulsación grandes y una interfaz oscura que se mantiene legible en pasillos iluminados y áreas de servicio con poca luz.

SE REQUIERE CUENTA

Onward Team Tasks es utilizada por el personal de organizaciones que tienen una cuenta de espacio de trabajo de Onward. Su administrador crea su acceso y le asigna su centro y tareas. No es necesario registrarse públicamente.

PRIVACIDAD

La aplicación solo envía datos al servidor de Onward. No hay rastreadores de publicidad ni análisis, y no se venden ni comparten datos con terceros. El acceso a la cámara y las fotos se utiliza únicamente para las imágenes que usted decida adjuntar a las tareas e incidencias.