EventFirst

EventFirst est l'application d'enregistrement sur site complémentaire à la plateforme de gestion d'événements EventFirst. Transformez n'importe quelle tablette Android en un point d'accueil rapide et fiable ou en une borne d'enregistrement automatique : scannez le badge QR d'un invité, enregistrez-le et imprimez son badge en quelques secondes. L'application reste fonctionnelle même en cas de panne du Wi-Fi du lieu de l'événement.

Conçue pour le personnel événementiel et les équipes d'accueil, EventFirst est optimisée pour les tablettes en mode paysage, avec de grandes commandes tactiles intuitives que tous les membres de votre équipe peuvent utiliser pendant un événement.

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

• Lecture des badges QR : scannez les codes QR des badges des invités avec l'appareil photo de la tablette pour un enregistrement instantané.

• Borne d'enregistrement automatique : un mode plein écran épuré où les invités scannent eux-mêmes leur code et récupèrent leur badge.

• Enregistrement assisté par le personnel : recherchez les invités dans la liste par nom, adresse e-mail ou entreprise et enregistrez-les manuellement.

• Impression automatique des badges : imprimez les badges sur les imprimantes réseau (ZPL) immédiatement après un enregistrement réussi.

• Réimpression des badges : réimprimez les badges à la demande à partir de la liste des invités pour plus de sécurité. • Fonctionne hors ligne : synchronisez votre liste d’invités et le design de vos badges avant l’événement, puis continuez l’enregistrement des invités même sans connexion Internet. La synchronisation se rétablit automatiquement dès que vous vous reconnectez.

• Pas d’enregistrements en double : les invités déjà enregistrés sont clairement signalés.

• Nombre d’invités en temps réel : visualisez en un coup d’œil le nombre total d’invités, les personnes enregistrées et celles qui restent.

• Connexion sécurisée : connectez-vous avec votre compte EventFirst existant, avec authentification à deux facteurs.

COMMENT ÇA MARCHE

1. Connectez-vous avec votre compte EventFirst.

2. Sélectionnez votre événement et synchronisez la liste d’invités et le design des badges.

3. Connectez votre imprimante de badges réseau.

4. Choisissez le mode d’enregistrement libre-service (borne) ou le mode assisté par un membre du personnel et commencez l’enregistrement des invités.

Les badges sont conçus sur la plateforme web EventFirst et imprimés conformément à la configuration, y compris des badges pré-imprimés pour les événements qui le nécessitent.

Remarque : EventFirst est une application compagnon qui nécessite un compte EventFirst et la création d’un événement sur la plateforme EventFirst.