EventFirst

EventFirst es el complemento para el registro presencial de la plataforma de gestión de eventos EventFirst. Convierte cualquier tableta Android en un mostrador de registro o quiosco de auto-registro rápido y fiable: escanea el código QR de la credencial de un invitado, regístralo e imprime su credencial en segundos. Incluso sigue funcionando si la conexión Wi-Fi del recinto falla.

Diseñado para el personal de eventos y los equipos de registro, EventFirst está optimizado para tabletas en modo horizontal, con controles táctiles grandes y fáciles de usar que cualquier miembro de tu equipo puede utilizar durante un evento en directo.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Escaneo de códigos QR: escanea los códigos de las credenciales de los invitados con la cámara de la tableta para un registro instantáneo.

• Quiosco de auto-registro: un modo limpio de pantalla completa donde los invitados escanean su propio código y recogen su credencial.

• Registro asistido por personal: busca en la lista de invitados por nombre, correo electrónico o empresa y regístralos manualmente.

• Impresión automática de credenciales: imprime en impresoras de credenciales de red (ZPL) justo después de un registro exitoso.

• Reimpresión de credenciales: reimprime credenciales bajo demanda desde la lista de invitados como medida de seguridad. • Funciona sin conexión: sincroniza tu lista de invitados y el diseño de las credenciales antes del evento y continúa registrando a los invitados sin conexión a internet. Todo se sincroniza automáticamente al restablecer la conexión.

• Sin registros duplicados: los invitados que ya han registrado su asistencia se identifican claramente.

• Conteo en tiempo real: consulta el total de invitados, los que ya han registrado su asistencia y los que faltan de un vistazo.

• Inicio de sesión seguro: inicia sesión con tu cuenta de EventFirst existente, con autenticación de dos factores.

CÓMO FUNCIONA

1. Inicia sesión con tu cuenta de personal de EventFirst.

2. Selecciona tu evento y sincroniza la lista de invitados y el diseño de las credenciales.

3. Conecta tu impresora de credenciales de red.

4. Elige el modo de auto-registro (quiosco) o el modo con asistencia del personal y comienza a registrar a los invitados.

Las credenciales se diseñan en la plataforma web de EventFirst y se imprimen exactamente como se configuraron, incluyendo credenciales preimpresas para los eventos que lo requieran.

Nota: EventFirst es una aplicación complementaria y requiere una cuenta de EventFirst y un evento configurado en la plataforma EventFirst.