InstilPlay Admin

InstilPlay Adminは、スポーツアカデミーのオーナーと運営スタッフのための、日々の業務管理アプリです。クラス、生徒、コーチ、出席状況、料金、施設など、すべてをスマートフォンで一元管理できます。

スプレッドシート、ノート、グループチャットに頼る日々の運営にうんざりしているアカデミーのために開発されました。

一日の予定を一目で確認
アプリを開くとすぐに、今日のセッション内容（誰がスケジュールされているか、どのコーチが割り当てられているか、まだ対応が必要な事項など）を確認できます。セッションシートへの記入や、その日の出席状況の締め切りも数秒で完了します。

クラスとスケジュール
曜日、時間帯、レベル、料金を設定してクラスを作成できます。定員と空席状況を追跡し、どのクラスがほぼ満席で、どのクラスが空席かを把握し、コーチをセッションに割り当てることができます。

生徒
生徒を追加し、1つまたは複数のクラスに登録し、プロフィール、連絡先、履歴を1つのレコードにまとめて管理できます。クラス、レベル、ステータス、支払い状況で名簿を絞り込むことができます。


出席状況
生徒の出席状況をセッションごとに記録します（出席、欠席、遅刻、休暇）。コーチの出席状況は別途管理できます。出席率を時系列で確認できるため、誰が欠席しているかを推測する必要がなくなります。

料金とプラン
スポーツ別、クラス別に料金プランを設定できます。支払い済み、未払い、延滞状況を一目で確認でき、未払い金が滞る前に督促できます。

コーチ
コーチ陣、料金、経験年数を管理し、コーチ応募書類を審査し、担当コーチと空きコーチを確認できます。

お問い合わせ
来校および電話でのお問い合わせをすべて記録し、一覧にまとめて管理します。入学手続きまでフォローアップすることで、見込み生徒を見落とすことはありません。

施設とリソース
グラウンド、コート、備品を管理し、予約状況を把握することで、2つのクラスが同じコートを使用することを防ぎます。

メッセージとアナウンス
クラス別またはアカデミー全体にアナウンスを送信し、保護者やコーチとのやり取りを1つのスレッドで管理できます。

チームアクセス
運営管理者に専用ログインを追加することで、フロントデスク担当者がアカウントを渡すことなく、日々の運営を円滑に行うことができます。

対象者
アカデミーオーナー、アカデミー管理者、運営スタッフ。コーチ、生徒、保護者は別のInstilPlayアプリをご利用ください。

アカウントが必要です
このアプリのご利用にはInstilPlayアカデミーアカウントが必要です。登録済みの携帯電話番号でログインしてください。アカウントの削除は、アプリ内の設定、またはアカウント削除ページからリクエストできます。