InstilPlay Admin

InstilPlay Admin est l'application de gestion quotidienne idéale pour les directeurs d'académies sportives et leurs équipes. Cours, élèves, entraîneurs, présence, frais et installations : tout est centralisé sur votre téléphone.

Conçue pour les académies qui en ont assez des tableurs, des carnets et des discussions de groupe.

VOTRE JOURNÉE EN UN COUP D'ŒIL
Consultez les séances du jour dès l'ouverture de l'application : qui est inscrit, quel entraîneur est affecté et quelles sont les tâches qui requièrent votre attention. Complétez une feuille de séance en quelques secondes ou clôturez les présences de la journée.

COURS ET PLANIFICATION
Créez des cours avec les jours, les horaires, les niveaux et les frais. Suivez la capacité d'accueil et les places disponibles, identifiez les cours presque complets et ceux qui sont presque vides, et affectez les entraîneurs aux séances.

ÉLÈVES
Ajoutez des élèves, inscrivez-les à un ou plusieurs cours et centralisez leurs profils, leurs coordonnées et leur historique dans une seule fiche. Filtrez votre liste par cours, niveau, statut ou état de paiement.

PRÉSENCE

Enregistrez la présence des élèves à chaque séance : présents, absents, en retard ou en congé. Suivez également la présence des entraîneurs. Analysez les taux de présence au fil du temps au lieu de deviner qui a cessé de venir.

FRAIS ET FORFAITS
Créez des forfaits par sport et par groupe. Consultez en un coup d’œil les paiements effectués, en attente et en retard, et relancez les paiements impayés avant qu’ils ne deviennent obsolètes.

ENTRAÎNEURS
Gérez votre équipe d’entraîneurs, leurs tarifs et leur expérience, examinez les candidatures et voyez qui est affecté et qui est disponible.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Contrôlez les demandes de renseignements (sur place et par téléphone), centralisez-les dans une liste et suivez-les jusqu’à l’inscription afin qu’aucun élève potentiel ne soit oublié.

INSTALLATIONS ET RESSOURCES
Gérez les terrains, les courts et le matériel, et organisez les réservations pour éviter que deux groupes ne se retrouvent sur le même court.

MESSAGES ET ANNONCES
Envoyez des annonces à un groupe ou à toute l’académie et centralisez les échanges avec les parents et les entraîneurs.

ACCÈS ÉQUIPE

Ajoutez des administrateurs opérationnels avec leurs propres identifiants pour que votre équipe d'accueil puisse gérer la journée sans avoir à partager votre compte.

À QUI S'ADRESSE CETTE APPLICATION ?

Propriétaires, administrateurs et personnel opérationnel d'académies. Les entraîneurs, les élèves et les parents utilisent l'application InstilPlay distincte.

COMPTE REQUIS

Cette application nécessite un compte InstilPlay pour votre académie. Connectez-vous avec votre numéro de mobile enregistré. Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis l'application, dans les paramètres, ou sur notre page de suppression de compte.