V-Solution

新車及び中古車の買取・販売・出庫・在庫管理など自動車ディーラー業務全般を一つのアプリでサポートする統合ビジネスソリューションです。出庫管理、在庫管理、顧客管理、契約決済、診断評価、資金・会計管理、統計まで複雑な営業および運営業務を便利かつ迅速に処理できるように設計されています。現場ですぐに活用できる直感的なインターフェースで、ディーラー業務の効率を最大化します。

1. 新車事業管理

新車販売の全プロセスを顧客登録から出荷完了まで段階的に体系的に管理します。

▸顧客登録と管理

新規顧客の電話番号、住所、Eメールなど基本情報を簡単に登録し、いつでも修正・照会できます。顧客別の車両出荷履歴を一箇所に集めて管理することができ、再購入顧客や長期取引顧客の履歴をすばやく把握できます。各顧客に対して担当営業員を指定することができ、責任素材を明確にし、顧客応対の一貫性を高めます。名刺、身分証明書のコピーなど、顧客に関連する主要書類を別のタブに統合して保存することで、必要に応じてすぐに照会できます。また、収集したマーケティング情報に同意するかどうかを体系的に記録・管理し、個人情報処理方針に従います。

▸車両登録・管理

新車をシステムに登録し、在庫状況全体をリアルタイムで把握します。車両別詳細情報を体系的に入力して管理し、顧客相談時に即時在庫確認が可能です。
出庫契約の全プロセスをシステム内で処理します。契約締結から決済履歴まで段階的に記録され、契約現況をいつでもどこでも照会でき、欠落やエラーを防止します。

▸出庫管理

出荷済みの車両を体系的に追跡および管理します。出庫段階別の進行状況を一目で把握でき、業務フローを効率的に調整できます。

▸新車統計

新車販売実績、車両登録数量、在庫数量、販売数量を自動的に集計し、別途手作業なしで現状を把握できます。新車販売マージンデータも自動導出され、収益性を即座に分析することができ、実績データに基づいて合理的な営業戦略樹立が可能です。

2. 中古車事業管理

中古車購入から診断評価、商品化、出庫、精算まで、中古車ビジネスの全過程を一つのアプリで完結します。

▸購入管理

全中古車購入データを購入段階と状態別に分類して一目で管理します。購入進行中、完了、保留などの状態に応じて契約件を体系的に整理し、詳細ページ内ボタンを介して出庫状態への切り替えを手軽に処理できます。各契約には顧客情報と車両情報が一緒に割り当てられ、車両関連保険情報とカヒストリーデータも統合管理し、契約レビューに必要なすべての情報を一画面で確認することができます。

▸診断評価

中古車の状態を外観、走行、機械的状態など詳細項目別に体系的に診断し、これを元に公式見積書を発行します。診断評価日を設定してスケジュールする機能により、スケジュールを効率的に管理し、外部診断評価者のための詳細な診断URLを生成して、外部評価データをシステムに自動的に反映できます。診断が完了したら、評価データに基づいて標準フォームの診断見積書をすぐに発行し、顧客に信頼性の高い情報を提供します。

▸車両価格分析と収益予測

車両モデルごとの減価率は月数に基づいて自動計算されるため、購入価格交渉時に客観的な基準を提示することができます。車両関連の相場情報、同一モデルの買収・出庫履歴、推定収益及び収益率を自動的に導き出し、より正確で合理的な買取意思決定を支援します。

▸中古車統計

中古車の販売実績、在庫状況、販売マージンデータを自動的に集計します。購入費用に対する販売収益を一目で比較することができ、ビジネス収益性をリアルタイムで確認し、データに基づく戦略的意思決定を下すことができます。

▸カカオトーク通知トーク発送

個人情報の活用 同意要請、診断見積書送信、購入進行段階案内など主要な状況に合ったカカオトーク通知トークをアプリ内で手軽に発送します。顧客とのコミュニケーションを自動化し、仕事の欠落を防ぎ、顧客満足度を高めます。

3. 経費とシステム管理

▸個人経費管理および電子決済

登録されたフォームに従って個人経費を項目別に入力し、リストに保存します。保存された経費は電子決済システムを通じて請求及び承認処理が可能であり、電子決済承認の前・後の状態に区分し、全体の経費内訳を透明に管理します。経費処理プロセスのデジタル化により、書類の作業を減らし、決済を高速化します。

▸権限管理

システム内のユーザーごとに、主な機能とボタンへのアクセスを細かく設定します。役割に応じて適切な権限を付与してデータのセキュリティを強化し、業務範囲に合ったシステム使用環境を構成できます。

▸ 社員・口座情報管理

各従業員の詳細な人的情報とともに、割り当てられたアカウント情報を統合管理します。給与および経費決済時に必要な口座情報を即座に照会することができ、業務処理速度を高めます。

▸原価部門管理

企業内原価部門の詳細データと使用可否を体系的に管理します。部門別の原価データを正確に保つことで、会計処理の信頼性を高めます。

▸税金と会計管理

税コードと税グループを登録し、全体的に管理します。企業内の会計勘定の詳細とデータを使用するかどうかを統合管理し、正確な会計処理をサポートし、税務申告および内部決済作業の効率を向上させます。

新車および中古車のディーラー業務の複雑さを軽減し、データ駆動型のスマートな事業運営を体験してください。顧客管理から契約、出庫、決済、統計まですべての業務を一つのアプリで完結する新車・中古車事業管理とともに、ビジネス競争力を高めましょう。