V-Solution

Il s'agit d'une solution de gestion intégrée qui prend en charge l'ensemble des opérations d'une concession automobile, y compris l'achat, la vente, la livraison et la gestion des stocks de véhicules neufs et d'occasion, le tout au sein d'une seule application. Elle est conçue pour gérer facilement et rapidement les tâches complexes liées aux ventes et aux opérations, de la gestion des livraisons et des stocks à la gestion de la relation client, en passant par le règlement des contrats, le diagnostic, la gestion financière et comptable, et les statistiques. Grâce à son interface intuitive, utilisable immédiatement sur le terrain, elle optimise l'efficacité des opérations de la concession.

1. Gestion des ventes de véhicules neufs

Elle gère systématiquement l'intégralité du processus de vente de véhicules neufs, étape par étape, de l'inscription du client à la livraison.

▸ Inscription et gestion des clients

Vous pouvez facilement enregistrer les informations de base des nouveaux clients, telles que leurs numéros de téléphone, adresses et adresses e-mail, et les modifier ou les consulter à tout moment. L'historique des livraisons de chaque client est centralisé, ce qui vous permet de suivre rapidement l'historique des clients réguliers ou de longue date. Vous pouvez attribuer un conseiller commercial dédié à chaque client afin de clarifier les responsabilités et d'améliorer la cohérence du service client. Les documents clients essentiels, tels que les cartes de visite et les copies de pièces d'identité, sont stockés dans un seul onglet pour un accès immédiat. De plus, nous respectons notre politique de confidentialité en enregistrant et en gérant systématiquement les consentements relatifs aux informations marketing collectées.

▸ Immatriculation et gestion des véhicules

Les nouveaux véhicules sont immatriculés dans le système et l'état global des stocks est suivi en temps réel. Les informations détaillées de chaque véhicule sont saisies et gérées de manière systématique, permettant une vérification immédiate des stocks lors des consultations clients.

▸ Gestion des contrats et des règlements

L'intégralité du processus des contrats de livraison est gérée par le système. Les détails sont enregistrés étape par étape, de la signature du contrat au règlement, et son statut est consultable à tout moment et en tout lieu, évitant ainsi les omissions et les erreurs.

▸ Gestion des expéditions

Nous assurons le suivi et la gestion systématiques des véhicules expédiés. L'état d'avancement de chaque étape d'expédition est visible en un coup d'œil, permettant une coordination efficace des flux de travail.

▸ Statistiques des véhicules neufs

Les performances des ventes de véhicules neufs, le volume d'immatriculations, le volume des stocks et le volume des ventes sont automatiquement agrégés, vous permettant de suivre leur évolution sans intervention manuelle. Les données relatives aux marges sur les ventes de véhicules neufs sont également calculées automatiquement, permettant une analyse immédiate de la rentabilité et l'établissement de stratégies de vente rationnelles basées sur les données de performance. 2. Gestion du marché de l'occasion

Gérez l'intégralité du processus de vente de véhicules d'occasion – de l'achat et du diagnostic à la remise en état, la livraison et le règlement – ​​au sein d'une seule application.

▸ Gestion des achats

Gérez en un coup d'œil toutes les données d'achat de véhicules d'occasion en les classant par étape et statut. Les contrats sont organisés de manière systématique selon leur statut (en cours, finalisé ou en attente) et peuvent être facilement marqués comme « Livré » via des boutons sur les pages de détails. Les informations client et véhicule sont associées à chaque contrat, et les données d'assurance et l'historique du véhicule sont également gérés de manière intégrée, vous permettant de consulter toutes les informations nécessaires à la vérification du contrat sur un seul écran.

▸ Diagnostic

Évalue systématiquement l'état des véhicules d'occasion selon des critères précis tels que l'extérieur, le kilométrage et l'état mécanique, et établit des devis officiels basés sur ces constatations. Vous pouvez gérer efficacement les plannings grâce à des fonctionnalités permettant de définir et de réserver des dates d'évaluation diagnostique, et de générer des URL de diagnostic détaillées pour que les évaluateurs externes intègrent automatiquement les données d'évaluation dans le système. Une fois le diagnostic terminé, un devis standardisé est immédiatement émis, fournissant ainsi aux clients des informations extrêmement fiables.

Gestion d'un commerce de véhicules d'occasion ▸ Analyse des prix des véhicules et prévisions de rentabilité

Les taux de dépréciation par modèle étant calculés automatiquement en fonction du nombre de mois, des critères objectifs peuvent être fournis lors des négociations de prix d'achat. En obtenant automatiquement des informations sur les prix du marché, l'historique d'achat et de livraison de modèles identiques, ainsi que les estimations de rentabilité et de marge, le système facilite des décisions d'achat plus précises et rationnelles.

▸ Statistiques sur les véhicules d'occasion

Les performances de vente, l'état des stocks et les données de marge sont automatiquement agrégés. Le chiffre d'affaires par rapport aux coûts d'achat peut être comparé en un coup d'œil, permettant un suivi en temps réel de la rentabilité et une prise de décision stratégique basée sur les données.

▸ Envoi de notifications KakaoTalk

Envoyez facilement des notifications KakaoTalk directement depuis l'application pour les situations clés, comme les demandes de consentement pour l'utilisation des données personnelles, l'envoi de devis de diagnostic et les mises à jour concernant le processus d'achat. L'automatisation de la communication avec les clients évite les oublis et améliore leur satisfaction.

3. Gestion des dépenses et du système

▸ Gestion des dépenses personnelles et approbation électronique

Saisissez vos dépenses personnelles par catégorie à l'aide des formulaires enregistrés et sauvegardez-les dans une liste. Les dépenses enregistrées peuvent être facturées et approuvées via le système d'approbation électronique. L'historique complet des dépenses est géré de manière transparente grâce à leur classification en statuts pré-approbation et post-approbation. La digitalisation du traitement des dépenses réduit la paperasserie et accélère les délais de règlement.

▸ Gestion des autorisations

Les autorisations d'accès aux fonctions et boutons clés sont configurées avec précision pour chaque utilisateur du système. En attribuant les autorisations appropriées en fonction des rôles, la sécurité des données est renforcée et un environnement d'utilisation du système adapté au périmètre d'activité peut être configuré.

▸ Gestion des informations des employés et des comptes

Les informations des comptes attribués sont gérées de manière intégrée, de même que les informations détaillées de chaque employé. Les informations comptables nécessaires à la paie et au règlement des notes de frais sont accessibles instantanément, ce qui accélère les processus métier.

▸ Gestion des services de coûts

Les données détaillées et l'état d'utilisation des services de coûts de l'entreprise sont gérés de manière systématique. La fiabilité du traitement comptable est renforcée par la mise à jour des données de coûts par service.

▸ Gestion fiscale et comptable

Les codes et groupes fiscaux sont enregistrés et gérés de manière exhaustive. Ce système garantit un traitement comptable précis grâce à une gestion intégrée des éléments détaillés et de l'utilisation des données pour les comptes comptables internes, et améliore l'efficacité des déclarations fiscales et des opérations de règlement internes.

Simplifiez la gestion de votre concession automobile (véhicules neufs et d'occasion) et bénéficiez d'une gestion d'entreprise intelligente et basée sur les données. Optimisez votre compétitivité grâce à la Gestion d'entreprise Véhicules Neufs et d'Occasion, qui centralise toutes les tâches (gestion de la clientèle, contrats, livraisons, règlements et statistiques) au sein d'une seule application.