U-KNOW

Le U-KNOW est votre aide bureautique numérique et intelligente ! Il confère à votre gestion de fichiers une intelligence artificielle et assure ainsi une gestion efficace et intelligente de toutes les informations pertinentes. Dites adieu aux tâches routinières fastidieuses en papier et aux pauses multimédia inutiles et bénéficiez d'une organisation automatique de vos fichiers. De cette façon, vous pouvez vous concentrer à nouveau sur ce qui est important !

Vous n'avez plus à vous soucier de savoir si vos factures, bons de livraison, contrats ou commandes sont stockés en toute sécurité à l'endroit souhaité avec le nom correct afin que vous puissiez les retrouver lorsque vous en avez besoin - car vous pouvez facilement vous y fier avec U- SAVOIR. Et le meilleur ? U-KNOW organise votre gestion de fichiers sur le système de stockage que vous préférez.

Vous souhaitez vérifier rapidement quelques documents lorsque vous êtes en déplacement ? Avec le U-KNOW, vous l'avez toujours à portée de main lorsque vous êtes en déplacement. La fonction de recherche intelligente trouve également vos informations en quelques secondes, peu importe quand et où.


Numérisation et automatisation de votre gestion de fichiers : c'est ce que U-KNOW peut faire !


SYSTÈME DE FICHIERS DE VOTRE CHOIX : Tout en un coup d'œil !
Vos fichiers sont stockés sur le système de stockage que vous utilisez déjà. U-KNOW fonctionne avec toutes les solutions cloud courantes, notamment OneDrive et GoogleDrive. De plus, le stockage individuel de U-KNOW peut être utilisé si nécessaire.

TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS PLUS INTELLIGENT : Facilement organisé !
Téléchargez vos fichiers sur U-KNOW par téléchargement, glisser-déposer ou scan mobile. SmartUpload reconnaît automatiquement les types de documents et autres contenus importants. La dénomination automatique des fichiers et le stockage des fichiers s'effectuent entièrement selon vos souhaits et peuvent être vérifiés pour leur plausibilité et ajustés manuellement.

RECHERCHE GLOBALE : Trouver au lieu de chercher !
La recherche puissante et intelligente trouve toutes les données et documents sans restrictions, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. Les requêtes de recherche fréquentes peuvent également être enregistrées sous forme de modèles et consultées à nouveau à tout moment.

PROCESSUS NUMÉRIQUES : Bienvenue aux workflows !
Les processus manuels impliquant des fichiers peuvent être optimisés à l'aide de flux de travail automatiques, par exemple dans la gestion des contrats ou des factures. Intégrez U-KNOW dans d'autres systèmes existants (tels que CRM, ERP, etc.) pour concevoir efficacement des processus et éviter les perturbations médiatiques.

SÉCURITÉ MAXIMALE : Protection complète !
La protection et la sécurité des données ont la plus haute priorité chez U-KNOW. Cela garantit un stockage et une gestion des versions des fichiers à l’épreuve des audits. Dans le même temps, U-KNOW lui-même ne stocke aucune donnée.

Autres fonctionnalités pratiques qui optimisent votre travail :
- Fonction de chat avec liaison des personnes au niveau du fichier
- Capture de l'historique des balises
- Versioning traçable et sécurisé

Plus de résultats en moins de temps : c'est là que U-KNOW vous aide !

Stockage sans effort des données et des documents, archivage à l'épreuve des audits, recherches en quelques secondes, disponibilité et accessibilité fiables, sécurité maximale, flux de travail automatiques - U-KNOW apporte plus de simplicité à vos fichiers !


Gestion intelligente des fichiers : c'est ce qui rend U-KNOW si unique !
- Plus de flexibilité : aucune dépendance aux systèmes de stockage
- Plus de liberté : aucune limite sur les téléchargements et les analyses
- Plus d'individualité : De nombreuses options d'automatisation et d'intégration
- Plus de sécurité : aucune perte de configuration dans les structures de répertoires et les autorisations