U-KNOW

¡U-KNOW es su asistencia de oficina digital e inteligente! Proporciona inteligencia artificial a su gestión de archivos y, por lo tanto, garantiza una gestión eficiente e inteligente de toda la información relevante. Dígale adiós a las tareas rutinarias que requieren mucho papel y a las pausas innecesarias en los medios y benefíciese de la organización automática de sus archivos. ¡De esta manera podrás volver a concentrarte en lo que es importante!

Ya no tendrá que preocuparse por si sus facturas, albaranes, contratos o pedidos se almacenan de forma segura en la ubicación deseada con el nombre correcto para que pueda encontrarlos nuevamente cuando los necesite, porque puede confiar en ello fácilmente con U- SABER. ¿Y la mejor parte? U-KNOW organiza la gestión de tus archivos en el sistema de almacenamiento que prefieras.

¿Quiere revisar rápidamente algunos documentos mientras viaja? Con U-KNOW siempre lo tendrá a mano cuando esté de viaje. La función de búsqueda inteligente también encuentra su información en segundos, sin importar cuándo ni dónde.


Digitalización y automatización para la gestión de sus archivos: ¡Esto es lo que U-KNOW puede hacer!


SISTEMA DE ARCHIVOS DE SU ELECCIÓN: ¡Todo de un vistazo!
Sus archivos se almacenan en el sistema de almacenamiento que ya está utilizando. U-KNOW funciona con todas las soluciones en la nube comunes, incluidas OneDrive y GoogleDrive. Además, si es necesario, se puede utilizar el almacenamiento individual de U-KNOW.

CARGA DE ARCHIVOS MÁS INTELIGENTE: ¡Fácilmente organizado!
Cargue sus archivos a U-KNOW usando cargar, arrastrar y soltar o escaneo móvil. SmartUpload reconoce automáticamente tipos de documentos y otro contenido importante. La denominación automática de archivos y el almacenamiento de archivos se realizan completamente según sus deseos y se puede verificar su plausibilidad y ajustar manualmente.

BÚSQUEDA GLOBAL: ¡Encontrar en lugar de buscar!
La búsqueda potente e inteligente encuentra todos los datos y documentos sin restricciones, independientemente de dónde estén almacenados. Las consultas de búsqueda frecuentes también se pueden guardar como plantillas y acceder a ellas nuevamente en cualquier momento.

PROCESOS DIGITALES: ¡Bienvenidos Workflows!
Los procesos manuales que involucran archivos se pueden optimizar mediante flujos de trabajo automáticos, por ejemplo en la gestión de contratos o facturas. Integre U-KNOW en otros sistemas existentes (como CRM, ERP, etc.) para diseñar procesos de manera eficiente y evitar interrupciones en los medios.

MÁXIMA SEGURIDAD: ¡Protección total!
La protección y la seguridad de los datos tienen la máxima prioridad en U-KNOW. Esto garantiza un almacenamiento y control de versiones de los archivos a prueba de auditorías. Al mismo tiempo, U-KNOW no almacena ningún dato.

Otras funciones prácticas que optimizan tu trabajo:
- Función de chat con vinculación de personas a nivel de archivo.
- Captura del historial de etiquetas
- Control de versiones rastreable y seguro

Más resultados en menos tiempo: ¡aquí es donde ayuda U-KNOW!

Almacenamiento de datos y documentos sin esfuerzo, archivado a prueba de auditorías, búsquedas en segundos, disponibilidad y accesibilidad confiables, máxima seguridad, flujos de trabajo automáticos: ¡U-KNOW brinda más facilidad para sus archivos!


Gestión inteligente de archivos: ¡Esto es lo que hace que U-KNOW sea tan único!
- Más flexibilidad: No depender de sistemas de almacenamiento
- Más libertad: sin límites en cargas y análisis
- Más individualidad: numerosas opciones de automatización e integración
- Más seguridad: sin pérdidas de configuración en estructuras de directorios y permisos