VisitsTracker

VisitsTrackerは、デスクワーク以外の場所で業務を行うチーム向けのフィールドアプリです。出勤状況、顧客サイト訪問、各サイトでの作業内容、そしてそれに伴う経費精算を管理できます。

このアプリは、雇用主が自社の従業員向けに展開するものです。利用するには、所属組織のログインアカウントが必要です。アプリ内での一般公開登録はありません。

使い方

• 現場で出退勤を打刻し、必要に応じて自撮り写真をアップロードして、今日の勤務時間を確認できます。

• その日の業務と訪問先を確認できます。住所、連絡先、ゲートで必要なアクセス情報などが表示されます。

• 組織が設定したフォームに訪問内容を記録できます。入力、ドロップダウンメニュー、日付、写真、署名、ファイルなど、様々な形式で入力可能です。

• 領収書の写真と、走行距離を計測して経費精算ができます。入力の手間が省けるので、後々のトラブルも発生しません。

• 休暇申請、残日数、申請に必要な営業日数を確認できます。

• 地図上でその日の業務内容を確認できます。すべての作業、立ち寄り場所、運転ルートが一覧表示されます。 • 誰にも許可を求めることなく、いつでも週次証拠レポートをエクスポートできます。

電波のない場所でも動作します

地下室、エレベーター、田舎道など、場所を選ばず動作します。打刻、フォームへの回答、写真、経費精算、休暇申請はスマートフォンに保存され、オンラインに戻ると自動的に送信されます。アプリには、まだ処理されていないデータが表示されます。最後に閲覧した内容も保存されるため、電波が届かない場所に到着しても、現場へのアクセス情報を確認できます。

バックグラウンドでの位置情報取得

VisitsTrackerは、アプリが閉じているときや使用されていないときも含め、バックグラウンドで正確な位置情報を収集します。これにより、作業中にスマートフォンを常に持ち歩く必要なく、出勤状況や現場訪問状況を確認できます。これはアプリの主要機能であり、追加機能ではありません。

位置情報の収集は制限され、可視化されています。

• 組織が設定した勤務時間中のみ動作します。勤務時間外は、サーバーがスマートフォンからの位置情報の受信を拒否します。位置情報は、ユーザーが確認できない場所に保存されることはありません。

• トラッキングの状態は常にアプリに表示され、実行中は通知が表示されます。隠しモードやサイレントモードはありません。

• ログアウトすると停止し、アカウントが無効化されたり、組織のサブスクリプションが失効した時点でサーバー上でも停止します。

• 生の位置情報データは、アプリに表示される期間のみ保持されます。

あなたの記録と閲覧者

ホーム画面の「あなたの追跡」では、雇用主のレポートと同じ記録が表示され、以下の4つの質問に対する回答が得られます。

• あなたに関する記録（位置情報、訪問履歴、打刻、写真など）は、集計ではなく正確な数値で記録されています。

• 位置情報が収集される可能性のある日時。

• 位置情報データの保持期間。

• 現在、あなたの位置情報を閲覧できる人物（氏名、理由、一時的な許可の有効期限）。

この画面から、週次レポート、またはあなたに関するすべての記録の完全なコピーをエクスポートできます。また、この端末に保存されているデータを消去してログアウトすることもできます。

秘密裏の追跡は行われません

追跡対象者は全員、自分のアカウントでログインし、自分の記録をすべて閲覧できます。隠しモードはなく、スマートフォンを所持している人に知られずにアプリを実行する方法もありません。VisitsTrackerは、家族、パートナー、または雇用主からアカウントが付与されていない人の追跡には使用しないでください。

管理者向け

付属のWebアプリには、リアルタイムマップとルート、訪問とカバー範囲、ジョブとディスパッチ、サイトとジョブのカスタムフィールド、休暇と経費の承認キュー、そして証拠パック（ルート、到着時刻と出発時刻、現場滞在時間、すべての位置情報の品質を含む、日ごとまたは訪問ごとのPDFファイル。信頼性が低いとフラグ付けされた位置情報も、削除されることなく保存され、ラベル付けされます）が格納されます。

雇用主から提供されるアカウントが必要です。