VisitsTracker

VisitsTracker est l'application terrain idéale pour les équipes dont la journée de travail se déroule hors du bureau : gestion des présences, visites clients, tâches effectuées et notes de frais.

Déployée par l'employeur auprès de ses collaborateurs, elle nécessite un compte professionnel. L'inscription publique n'est pas possible.

FONCTIONNALITÉS

• Pointez à l'arrivée et au départ sur site (avec selfie facultatif) et consultez votre temps de travail du jour.

• Accédez aux interventions et sites du jour : adresse, contact et informations d'accès.

• Enregistrez la visite grâce aux formulaires configurés par votre organisation : réponses saisies, listes déroulantes, dates, photos, signatures et fichiers.

• Soumettez vos notes de frais avec une photo du justificatif et le calcul du kilométrage effectué sur place. Plus besoin de saisir de texte, plus de risques de litige.

• Demandez des congés, consultez votre solde et estimez le coût de votre demande en jours ouvrés avant de l'envoyer.

• Visualisez votre journée sur la carte : chaque intervention, vos arrêts et vos trajets. • Exportez votre rapport hebdomadaire de présence à tout moment, sans autorisation.

FONCTIONNE SANS RÉSEAU

Sous-sols, ascenseurs, routes de campagne : vos pointages, réponses aux formulaires, photos, notes de frais et demandes de congés sont conservés sur votre téléphone et envoyés automatiquement dès que vous êtes de nouveau connecté. L’application vous indique les éléments en attente. Votre dernière lecture est également conservée, vous permettant ainsi d’accéder aux informations d’accès d’un site même sans réseau.

GÉOLOCALISATION EN ARRIÈRE-PLAN

VisitsTracker collecte votre position précise en arrière-plan, même lorsque l’application est fermée ou inactive. Ainsi, les présences et les visites sur site peuvent être vérifiées sans que vous ayez à manipuler votre téléphone. C’est la fonction principale de l’application, et non une simple option.

Collecte délimitée et transparente :

• Elle fonctionne uniquement pendant les heures de travail définies par votre organisation. En dehors de ces heures, le serveur bloque les données de géolocalisation de votre téléphone ; elles ne sont pas stockées dans un endroit inaccessible.

• L’état du suivi est toujours affiché dans l’application, et une notification est visible pendant son exécution. Il n'existe pas de mode caché ou silencieux.

• Le suivi s'arrête lorsque vous vous déconnectez et sur le serveur dès que votre compte est désactivé ou que l'abonnement de votre organisation expire.

• Vos données de géolocalisation brutes sont conservées pendant une période limitée et clairement indiquée par l'application.

VOTRE HISTORIQUE ET QUI PEUT Y ACCÉDER

« Votre suivi », sur l'écran d'accueil, affiche les mêmes données que les rapports de votre employeur et répond à quatre questions :

• Quelles sont les informations vous concernant (points de localisation, visites, pointages, photos) ? Il s'agit de décomptes précis, et non de résumés.

• Quand votre position peut être collectée.

• Pendant combien de temps est-elle conservée ?

• Qui peut actuellement consulter votre position ? (Nom, motif et date d'expiration de l'autorisation temporaire).

Depuis cet écran, vous pouvez exporter votre rapport hebdomadaire ou une copie complète de toutes les données vous concernant. Vous pouvez également effacer les données enregistrées sur ce téléphone et vous déconnecter.

AUCUN SUIVI CACHÉ

Toute personne suivie se connecte et peut consulter son historique complet. Il n'existe aucun mode caché et il est impossible d'exécuter l'application à l'insu de la personne qui utilise le téléphone. VisitsTracker n'est pas destiné au suivi des membres de la famille, des partenaires ou de toute personne ne disposant pas d'un compte fourni par son employeur.

POUR LES ADMINISTRATEURS

L'application web associée contient la carte et les itinéraires en temps réel, les visites et la couverture, les interventions et la répartition, les champs personnalisés de site et d'intervention, les files d'attente d'approbation des congés et des dépenses, ainsi que le dossier de preuves : un PDF par jour ou par visite contenant l'itinéraire, les heures d'arrivée et de départ, le temps passé sur place et la qualité de chaque intervention, y compris celles signalées comme non fiables, qui sont conservées et étiquetées au lieu d'être supprimées discrètement.

Un compte fourni par votre employeur est requis.