VisitsTracker

VisitsTracker es la aplicación de campo para equipos que trabajan fuera de la oficina: control de asistencia, visitas a clientes, registro del trabajo realizado en cada una y las solicitudes de reembolso correspondientes.

La implementa la empresa para su propio personal. Necesitas una cuenta de tu organización para usarla; no hay registro público en la aplicación.

¿QUÉ PUEDES HACER CON ELLA?

• Registra tu entrada y salida en cada sitio, con una selfie opcional, y consulta tus horas trabajadas.

• Consulta los trabajos y sitios del día: dirección, contacto y los datos de acceso necesarios.

• Registra la visita en los formularios que tu organización haya configurado: respuestas escritas, menús desplegables, fechas, fotos, firmas y archivos.

• Solicita el reembolso de gastos con una foto del recibo y el kilometraje registrado en tu ruta; sin necesidad de escribir, no hay lugar a discusiones.

• Solicita vacaciones, consulta tu saldo y el costo en días laborables antes de enviar la solicitud.

• Visualiza tu jornada en el mapa: todas las reparaciones, paradas y trayectos.
• Exporta tu propio informe semanal de evidencias en cualquier momento, sin necesidad de pedir permiso a nadie.

FUNCIONA SIN COBERTURA

Sótanos, ascensores, caminos rurales. Los registros de entrada y salida, las respuestas a formularios, las fotos, los informes de gastos y las solicitudes de vacaciones se guardan en el teléfono y se envían automáticamente al recuperar la conexión a internet. La aplicación te muestra lo que aún está pendiente. También se guarda lo último que leíste, por lo que los detalles de acceso a un sitio estarán disponibles cuando llegues sin cobertura.

UBICACIÓN EN SEGUNDO PLANO

VisitsTracker recopila la ubicación precisa en segundo plano, incluso cuando la aplicación está cerrada o no se usa, para que la asistencia y las visitas a los sitios se puedan verificar sin que nadie tenga que sostener el teléfono mientras trabaja. Este es el propósito principal de la aplicación, no un complemento.

La recopilación es limitada y visible:

• Solo se ejecuta durante el horario laboral que tu organización haya establecido. Fuera de ese horario, el servidor no recibe datos de ubicación desde tu teléfono; no se almacenan en un lugar donde no puedas verlos.

• El estado del seguimiento siempre se muestra en la aplicación y se muestra una notificación mientras se ejecuta. No existe un modo oculto o silencioso.

• Se detiene al cerrar sesión y en el servidor en el momento en que se desactiva tu cuenta o caduca la suscripción de tu organización.

• La ubicación se guarda durante un período limitado y especificado en la aplicación.

TU REGISTRO Y QUIÉN PUEDE VERLO

La sección "Tu seguimiento", en la pantalla principal, lee los mismos registros que los informes de tu empleador y responde a cuatro preguntas:

• Qué información se guarda sobre ti (ubicaciones, visitas, registros de entrada y salida, fotos) con recuentos exactos, no resúmenes.

• Cuándo se puede recopilar tu ubicación.

• Durante cuánto tiempo se conserva.

• Quién puede ver tu ubicación actualmente, con su nombre, el motivo y la fecha de vencimiento de una autorización temporal.

Desde esa pantalla puedes exportar tu informe semanal o una copia completa de toda la información guardada sobre ti. También puedes borrar la información que guarda este teléfono y cerrar sesión.

SIN SEGUIMIENTO ENCUBIERTO

Todas las personas rastreadas inician sesión con su propia cuenta y pueden consultar su registro completo. No existe un modo oculto ni forma de usar la aplicación sin que la persona que lleva el teléfono lo sepa. VisitsTracker no está diseñada para rastrear a familiares, parejas ni a ninguna persona que no tenga una cuenta proporcionada por su empleador.

PARA ADMINISTRADORES

La aplicación web complementaria incluye el mapa en tiempo real y las rutas, las visitas y la cobertura, los trabajos y la asignación de tareas, los campos personalizados de ubicación y trabajo, las colas de aprobación de permisos y gastos, y el paquete de evidencias: un PDF por día o por visita con la ruta, las horas de llegada y salida, el tiempo en el lugar y la calidad de cada corrección, incluidas las marcadas como no confiables, que se conservan y etiquetan en lugar de descartarse silenciosamente.

Requiere una cuenta proporcionada por su empleador.