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O EzGED é um software de gestão documental (DMS) francês 100% baseado na web, disponível como SaaS ou através de uma licença.

Ele permite armazenar documentos em papel digitalizados, arquivos eletrônicos utilizando impressoras virtuais, além de indexá-los e protegê-los.

O EzGED pode capturar, indexar e classificar manual e automaticamente* todos os fluxos de impressão (PCL5, PS, Prescribe, ASCII, etc.) e convertê-los para PDF. Também permite integrar todos os tipos de arquivos (Word, Excel, DWG, etc.).

Para documentos digitalizados, o EzGED pode classificá-los manual e automaticamente* por código de barras e/ou pesquisa de dados.

Ele também pode categorizar automaticamente e-mails* com base em palavras-chave presentes no corpo da mensagem, no assunto ou nos anexos (as regras são configuradas previamente).

Ele pode migrar estruturas de arquivos inteiras com OCR (PDF, JPEG) ou conversão em tempo real (documentos do Office: Excel, Word, etc.).

O EzGED pode migrar estruturas de arquivos inteiras com OCR (PDF, JPEG) ou conversão instantânea (documentos do Office: Excel, Word, etc.). É possível migrar conteúdo de outros sistemas de gestão documental (DMS), mesmo aqueles que utilizam linguagens proprietárias; entre em contato conosco para confirmar a viabilidade.

A segurança e a autenticação no EzGED são nativas, utilizando Active Directory (Windows) e Open Directory (Unix): o administrador cria contas e senhas durante a instalação.

Oferece também uma opção de "DMS voltado para o cliente": compartilhamento seguro de documentos com terceiros (HTTPS).

Todos os arquivos podem ser armazenados como documentos em formato persistente.

O EzGED inclui um sistema de gestão documental, um módulo de fluxo de trabalho* e um sistema de assinatura eletrônica.

O EzGED possui soluções (sob consulta) para GDPR, para CHORUS PRO, para a desmaterialização de faturas de clientes, para a desmaterialização de recibos de pagamento, para contratos online, etc.