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EzGED는 100% 웹 기반의 프랑스어 문서 관리 시스템(DMS) 소프트웨어로, SaaS 또는 라이선스 제품 형태로 제공됩니다.

EzGED를 사용하면 종이 문서를 스캔하여 저장하고, 가상 프린터를 사용하여 전자 파일을 관리하고, 색인을 생성하고 보안을 강화할 수 있습니다.

EzGED는 모든 인쇄 형식(PCL5, PS, Prescribe, ASCII 등)의 문서를 수동 및 자동으로 캡처, 색인 생성, 분류하고 PDF로 변환할 수 있습니다. 또한 모든 유형의 파일(Word, Excel, DWG 등)을 통합할 수 있습니다.

스캔한 문서의 경우, 바코드 및/또는 데이터 검색을 통해 수동 및 자동으로 분류할 수 있습니다.

이메일은 메시지 본문, 제목 또는 첨부 파일에 포함된 키워드를 기반으로 자동으로 분류할 수 있습니다(규칙은 사전에 설정해야 함).

OCR(PDF, JPEG) 또는 실시간 변환(Office 문서: Excel, Word 등)을 통해 전체 파일 구조를 마이그레이션할 수 있습니다.

EzGED는 다른 문서 관리 시스템(DMS)의 콘텐츠를 마이그레이션할 수 있으며, 자체 개발 언어를 사용하는 시스템도 지원합니다. 마이그레이션 가능 여부는 문의해 주시기 바랍니다.

EzGED는 Active Directory(Windows) 및 Open Directory(Unix)를 기반으로 보안 및 인증 기능을 기본적으로 제공합니다. 관리자는 설치 과정에서 계정과 비밀번호를 생성합니다.

또한, "고객용 DMS" 옵션을 제공하여 HTTPS를 통해 제3자와 안전하게 문서를 공유할 수 있습니다.

모든 파일은 영구적인 문서 형식으로 저장할 수 있습니다.

EzGED는 문서 관리 시스템, 워크플로우 모듈*, 전자 서명 시스템을 포함합니다.

EzGED는 GDPR, CHORUS PRO, 고객 송장 전자화, 급여 명세서 전자화, 온라인 계약 등 다양한 솔루션(요청 시)을 제공합니다.