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EzGED es un software de gestión documental (DMS) francés, 100% basado en la web, disponible como SaaS o mediante licencia.

Permite almacenar documentos en papel escaneándolos, archivos electrónicos mediante impresoras virtuales, e indexarlos y protegerlos.

EzGED puede capturar, indexar y clasificar manual y automáticamente* todos los flujos de impresión (PCL5, PS, Prescribe, ASCII, etc.) y convertirlos a PDF. También permite integrar todo tipo de archivos (Word, Excel, DWG, etc.).

Para documentos escaneados, EzGED puede clasificarlos manual y automáticamente* mediante códigos de barras y/o búsqueda de datos.

También puede categorizar automáticamente correos electrónicos* según las palabras clave presentes en el cuerpo del mensaje, el asunto o los archivos adjuntos (las reglas se configuran previamente).

Puede migrar estructuras de archivos completas con OCR (PDF, JPEG) o conversión en tiempo real (documentos de Office: Excel, Word, etc.).

Puede migrar contenido desde otros sistemas de gestión documental (DMS), incluso aquellos que utilizan lenguajes propietarios; contáctenos para confirmar la viabilidad.

La seguridad y la autenticación en EzGED son nativas, mediante Active Directory (Windows) y Open Directory (Unix): el administrador crea cuentas y contraseñas durante la instalación.

También ofrece una opción de DMS para clientes: compartir documentos de forma segura con terceros (HTTPS).

Todos los archivos se pueden almacenar como documentos en un formato persistente.

EzGED incluye un sistema de gestión documental, un módulo de flujo de trabajo* y un sistema de firma electrónica.

EzGED ofrece soluciones (bajo petición) para el RGPD, CHORUS PRO, la digitalización de facturas de clientes, la digitalización de nóminas, la contratación en línea, etc.