DespatchOS

DespatchOSは、英国の貨物運送業者、運送会社、物流企業向けに開発された包括的な輸送管理システムです。配車、ドライバー管理、車両追跡、請求書処理、燃料費処理など、業務全体を1つのアプリで完結できます。すべてスマートフォンから操作可能です。

配車と業務管理
配送業務を数秒で作成・割り当て。集荷先と配送先住所を設定し、料金を登録。プッシュ通知でドライバーに即座に通知します。集荷から配送完了まで、あらゆる段階で業務の進捗状況を追跡できます。A-to-B配送、日雇い配送、定期契約ルートに対応。

ドライバー管理
ドライバーのライフサイクル全体を管理。オンボーディング、車両引き渡し、DVSA（英国運転免許庁）による日常点検、GPSによる日次追跡、終業時のサインオフなどに対応。ドライバーはオフラインでも作業可能。接続が回復すると、すべての更新情報が自動的に同期されます。生体認証ログイン機能を搭載し、迅速かつ安全なアクセスを実現。

車両管理
DVLA（英国運転免許庁）のナンバープレート情報から、メーカー、モデル、車検、納税状況を自動入力。車両の空き状況を追跡し、写真撮影、損傷状況のマッピング、管理者PINによるリリースを含む6ステップの引き渡しフローで車両の貸し出しと返却を行います。車検と整備の期限も監視します。

契約とルート
自動生成機能で定期ルートを定義できます。ドライバーはアプリから直接利用可能なルートを申請できます。ターンバイターン方式のルートガイドを添付することで、安定した配送パフォーマンスを実現します。

請求書と自己請求
顧客請求書とドライバーの自己請求書類をプロフェッショナルなPDF形式で作成します。VAT登録ドライバーと非VAT登録ドライバーの両方に対応しています。下請け業者のHMRC VAT番号の自動検証機能も備えています。ドライバーの給与は業務経済性に基づいて計算され、完全な監査証跡が提供されます。

燃料リクエスト管理
ドライバーはアプリから直接燃料リクエストを送信します。管理者は承認して転送を確認します。ドライバーは給油機でレシートを撮影します。AI（Claude Vision）が支出額、リットル数、給油所、燃費（MPG）を自動的に抽出します。異常はフラグ付けされ、ドライバーのクレジットはリクエストごとに追跡され、照合済みの領収書はすべて車両ごとの燃料トレンドに反映されます。

レポート機能
日次、週次、月次の損益計算書に加え、7日間および30日間の予測も表示。売上、ドライバーの給与、車両コスト、追加費用、利益を網羅。上位5社の顧客別内訳も表示。数字を一目で把握したいオーナーオペレーター向けに設計されています。

英国向け
DVSA（英国運転免許庁）準拠の車両点検機能。DVLA VES（英国運転免許庁車両電子システム）との連携。HMRC（英国歳入税関庁）のVAT（付加価値税）検証機能。英国の週単位の境界とタイムゾーンに対応。英語に対応しており、ポーランド語、ルーマニア語、ポルトガル語のドライバー向け翻訳も近日中に提供予定です。

DespatchOSはOn White Horses Ltd.によって開発されました。ベータ版は無料でご利用いただけます。

ウェブサイト：https://despatchos.app