DespatchOS

DespatchOS est un système complet de gestion des transports conçu pour les transporteurs, les entreprises de logistique et les exploitants de fret britanniques. Gérez l'intégralité de vos opérations depuis une seule application : attribuez des missions, gérez vos chauffeurs, suivez vos véhicules, gérez la facturation et traitez les frais de carburant, le tout depuis votre téléphone.

MISSIONS ET EXPÉDITIONS
Créez et attribuez des missions de livraison en quelques secondes. Définissez les adresses de prise en charge et de livraison, indiquez les tarifs et notifiez instantanément les chauffeurs par notification push. Suivez l'avancement des missions à chaque étape, de la prise en charge à la preuve de livraison. Prise en charge des trajets A-B, des missions à la journée et des itinéraires contractuels récurrents.

GESTION DES CHAUFFEURS
Gestion complète du cycle de vie des chauffeurs : intégration, remise des véhicules, contrôles quotidiens auprès de la DVSA, suivi GPS et validation de fin de journée. Les chauffeurs travaillent hors ligne ; toutes les mises à jour sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion. Connexion biométrique intégrée pour un accès rapide et sécurisé.

GESTION DES VÉHICULES
La recherche auprès de la DVLA renseigne automatiquement la marque, le modèle, la date de contrôle technique et le statut fiscal à partir de la plaque d'immatriculation. Suivi de la disponibilité des véhicules, attribution et restitution grâce à une procédure de transfert en 6 étapes incluant la prise de photos, la cartographie des dommages et la validation du code PIN du responsable. Suivi des échéances de contrôle technique et d'entretien.

CONTRATS ET ITINÉRAIRES

Définition d'itinéraires récurrents avec génération automatique. Les conducteurs peuvent réserver des itinéraires disponibles directement depuis l'application. Ajout de guides d'itinéraire avec instructions détaillées pour des livraisons optimales.

FACTURATION ET AUTO-FACTURATION
Génération de factures clients et d'auto-facturations conducteurs au format PDF professionnel. Compatible avec les conducteurs assujettis à la TVA et non assujettis. Validation automatique du numéro de TVA intracommunautaire des sous-traitants. Calcul de la rémunération des conducteurs en fonction des coûts de chaque mission, avec traçabilité complète.

GESTION DES DEMANDES DE CARBURANT

Les conducteurs soumettent leurs demandes de carburant directement dans l'application. Les responsables approuvent et confirment le transfert. Les conducteurs photographient le ticket de caisse à la pompe : l'IA (Claude Vision) extrait automatiquement la dépense, la quantité consommée (en litres), la station-service et la consommation (en MPG). Les anomalies sont signalées, le crédit conducteur est suivi pour chaque demande et chaque ticket de caisse validé alimente le suivi de la consommation par véhicule.

RAPPORTS
Compte de résultat journalier, hebdomadaire et mensuel avec projections à 7 et 30 jours. Chiffre d'affaires, rémunération des chauffeurs, coûts des véhicules, frais supplémentaires et bénéfice. Détail des 5 principaux clients. Conçu pour les chauffeurs indépendants qui ont besoin d'une vue d'ensemble rapide de leurs chiffres.

CONÇU POUR LE ROYAUME-UNI
Contrôles visuels conformes aux normes DVSA. Intégration DVLA VES. Validation de la TVA HMRC. Gestion des limites de la semaine et des fuseaux horaires au Royaume-Uni. Disponible en anglais ; traductions en polonais, roumain et portugais pour les chauffeurs prochainement disponibles.

DespatchOS est développé par On White Horses Ltd. Utilisation gratuite pendant la phase bêta.

Site web : https://despatchos.app