DespatchOS

DespatchOS es un sistema completo de gestión de transporte diseñado para operadores de carga, transportistas y empresas de logística del Reino Unido. Gestiona toda tu operación desde una sola aplicación: asigna trabajos, administra conductores, rastrea vehículos, gestiona facturación y procesa gastos de combustible, todo desde tu teléfono.

TRABAJOS Y ASIGNACIÓN
Crea y asigna trabajos de entrega en segundos. Establece direcciones de recogida y entrega, asigna precios y notifica a los conductores al instante mediante notificaciones push. Realiza un seguimiento del progreso del trabajo en cada etapa, desde la recogida hasta la confirmación de entrega. Compatible con trabajos de punto A a punto B, trabajo diario y rutas con contratos recurrentes.

GESTIÓN DE CONDUCTORES
Ciclo de vida completo del conductor: incorporación, entrega del vehículo, inspecciones diarias de la DVSA, seguimiento GPS diario y cierre de jornada. Los conductores trabajan sin conexión; todas las actualizaciones se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión. Inicio de sesión biométrico integrado para un acceso rápido y seguro.

GESTIÓN DE VEHÍCULOS
La búsqueda en la DVLA completa automáticamente la marca, el modelo, la ITV y el estado fiscal a partir de la matrícula. Controla la disponibilidad de vehículos, asigna y devuelve vehículos con un proceso de entrega de 6 pasos que incluye captura de fotos, mapeo de daños y liberación del PIN del gerente. Supervisa las fechas de vencimiento de la ITV y el mantenimiento.

CONTRATOS Y RUTAS
Define rutas recurrentes con generación automática. Los conductores pueden solicitar rutas disponibles directamente desde la app. Adjunta guías de ruta con instrucciones paso a paso para un rendimiento de entrega constante.

FACTURACIÓN Y AUTOFACTURACIÓN
Genera facturas para clientes y documentos de autofacturación para conductores en formato PDF profesional. Compatible con conductores registrados y no registrados a efectos del IVA. Validación automática del número de IVA de HMRC para subcontratistas. El pago del conductor se calcula en función de la rentabilidad del trabajo con un registro de auditoría completo.

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE COMBUSTIBLE
Los conductores envían las solicitudes de combustible directamente en la app. Los gerentes aprueban y confirman la transferencia. Los conductores fotografían el recibo en el surtidor; la IA (Claude Vision) extrae automáticamente el gasto, los litros, la estación y el consumo de combustible. Se detectan anomalías, se realiza un seguimiento del crédito del conductor en todas las solicitudes y cada recibo conciliado alimenta el historial de consumo de combustible por vehículo.

INFORMES
Estados de resultados diarios, semanales y mensuales con proyecciones a 7 y 30 días. Ingresos, salario de los conductores, costes del vehículo, extras y beneficios. Análisis detallado de los 5 principales clientes. Diseñado para transportistas autónomos que necesitan tener una visión general de sus cifras.

DISEÑADO PARA EL REINO UNIDO
Inspecciones técnicas de vehículos conformes a la DVSA. Integración con el sistema VES de la DVLA. Validación del IVA de la HMRC. Gestión de los límites de la semana y la zona horaria del Reino Unido. Disponible en inglés; próximamente se añadirán traducciones al polaco, rumano y portugués para los conductores.

DespatchOS es un proyecto de On White Horses Ltd. Uso gratuito durante la fase beta.

Sitio web: https://despatchos.app