Kovo: Chat, Mail, Kalender

Mit Kovo hast du Chat und Videoanrufe, Mail, Kalender, Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung deiner Firma in einer App. Kovo ist für kleine Firmen gemacht. Arbeitest du für mehrere Firmen, siehst du alle mit einem Konto in einer Ansicht. Die App gibt es auf Deutsch und Englisch.

HEUTE Der Startbildschirm zeigt deine Stempeluhr, die nächsten Termine, fällige Aufgaben und deine Benachrichtigungen. Die Suche findet Chats, Mails, Aufgaben, Termine und Dateien in allen deinen Firmen.

CHAT UND VIDEOANRUFE • Kanäle, Gruppen und Direktnachrichten, nach Firma geordnet • Antworten, Reaktionen, Bearbeiten, Löschen und @-Erwähnungen • Fotos, Videos und Dateien aus Kamera, Mediathek oder Dateien senden • Nachrichten als „Wichtig“ oder „Dringend“ kennzeichnen • Gelesen-Anzeige und „schreibt gerade“ • Videoanrufe direkt aus dem Chat, ohne Aufzeichnung; der Videoserver steht in Deutschland

MAIL Kovo zeigt die Postfächer, die deine Firma eingebunden hat, auch geteilte Adressen wie info@. Du liest Unterhaltungen, antwortest, leitest weiter und schreibst neue Mails mit Signatur und Anhängen. Mails kannst du archivieren, verschieben, löschen und markieren. Termineinladungen beantwortest du direkt in der Mail. Externe Bilder lädt die App nur, wenn du es möchtest.

KALENDER Die Termine aller Firmen liegen übereinander, jede Firma lässt sich ausblenden. Ansichten: Liste, Tag und Monat, am iPad auch Woche. Du legst Termine und Serien an, lädst Teilnehmer und externe Gäste ein und siehst, wer Zeit hat. Einladungen sagst du zu, mit Vorbehalt oder ab.

AUFGABEN „Meine Aufgaben“ sammelt alles, was bei dir liegt, über alle Firmen und nach Frist geordnet. Projekte stehen als Board bereit, am iPhone Spalte für Spalte, am iPad nebeneinander. Aufgaben haben Verantwortliche, Frist, Priorität, Checkliste, Anhänge und Kommentare.

DOKUMENTE Die Ablage der Firma, der Projekte und deine eigenen Dateien, mit Ordnern. Du lädst aus Kamera, Fotos oder Dateien hoch, benennst um, verschiebst und teilst. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bearbeitest du in der App, wenn deine Firma die Office-Funktion nutzt.

ZEITERFASSUNG Ein- und ausstempeln, Pause machen, Firma wählen. Deine Woche und dein Monat mit Ist, Soll und Stundenkonto. Urlaub beantragen, Krankheit melden und sehen, wer im Team abwesend ist. Hat deine Firma es eingeschaltet, speichert Kovo beim Ein- und Ausstempeln einmal deinen Standort, sonst nie.

MITTEILUNGEN Push bei Direktnachrichten, Erwähnungen, Anrufen, Einladungen und Aufgaben, dazu Erinnerungen vor Terminen und wenn deine Stempeluhr seit 10 Stunden läuft. Neue Mails melden sich, wenn eine Mailregel deines Postfachs das vorsieht. Du kannst Mitteilungen abschalten, den Nachrichtentext ausblenden und eine Ruhezeit festlegen.

OHNE NETZ Zuletzt geladene Chats, Mails und Termine bleiben lesbar. Chat-Nachrichten, die du ohne Netz schreibst, gehen raus, sobald die Verbindung wieder steht.

SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Anmeldung mit Passwort und, falls eingerichtet, Zwei-Faktor-Code • Entsperren mit Face ID oder Touch ID • Server bei Hetzner in Deutschland, betrieben von der 3hundert60 GmbH aus Amberg • Keine Werbung, kein Tracking • Konto direkt in der App löschen

IPHONE UND IPAD Am iPad stehen Liste und Inhalt nebeneinander, eine Seitenleiste führt zu allen Bereichen.

WAS DU BRAUCHST Für die App brauchst du ein Kovo-Konto in einer Firma. Meist lädt dich deine Firma per Mail ein; über den Link in der Einladung legst du dein Konto direkt in der App an. Firma, Mitglieder, Rollen, Postfächer und Mailregeln verwaltet ihr im Browser.

Fragen und Hilfe: hallo@kovo.team