Chalk Team

Chalk Team – Dein Begleiter für den Hallenalltag

Chalk Team ist die mobile App für Mitarbeitende von Kletterhallen und Sportanlagen, die Chalk nutzen. Ob an der Theke, im Kursbetrieb oder im Team – behalte Schichten, Aufgaben und Kommunikation jederzeit im Blick, direkt auf dem Smartphone.

FÜR WEN IST CHALK TEAM?

Die App richtet sich an eingeloggte Teammitglieder von Organisationen mit Chalk-Zugang. Du meldest dich mit deiner geschäftlichen E-Mail und deinem Passwort an – deine Organisation wird automatisch zugeordnet. Welche Bereiche dir zur Verfügung stehen, richtet sich nach den in deiner Halle aktivierten Funktionen.

TEAM-CHAT

• Team- und Gruppenkonversationen in einer übersichtlichen Inbox • Direktnachrichten mit Kolleginnen und Kollegen • Push-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten – getrennt einstellbar für Channels und Direktnachrichten • Ungelesen-Zähler und schnelle Lesebestätigungen für reibungslose Kommunikation im laufenden Betrieb

SCHICHTEN & DIENSTPLAN

• Aktuelle und kommende Schichten auf einen Blick • Offene Schichten übernehmen oder Wünsche in der Wunschliste abgeben • Schichtverlauf und bereits abgeschickte Wünsche einsehen • Schichtdetails mit Kontext – inklusive verknüpfter Trainings und Teilnehmerzahlen • Zeiterfassung direkt in der Schichtdetailansicht – auch per Push-Erinnerung erreichbar • Persönliches Schichtkalender-Abo (ICS) für Apple Kalender, Google Kalender und andere Kalender-Apps

AUFGABEN: CHECKLISTEN & TO-DOS

• Aktive Schicht- und Plan-Checklisten mit strukturierter Detailansicht • Abgeschlossene Checklisten zur Nachprüfung • Persönliche To-Do-Listen mit Fälligkeiten und Beschreibungen • Verknüpfte Wissensartikel direkt aus Aufgaben heraus öffnen

WISSEN

• Interne Wissensdatenbank deiner Organisation durchsuchen • Schneller Zugriff auf Anleitungen, Prozesse und wichtige Informationen – vom Öffnungsablauf bis zur Sicherheitseinweisung

TRAININGS & ANWESENHEIT

• Übersicht deiner Trainer-Termine • Teilnehmerlisten und Anwesenheit pro Sitzung • Status erfassen: anwesend, abwesend, entschuldigt

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

• Face ID, Touch ID oder Geräte-PIN schützt deinen Zugang • Optional automatisches Sperren beim Wechsel in den Hintergrund • Sichere Speicherung deiner Anmeldedaten auf dem Gerät • Datenzugriff nur im Rahmen deiner Rolle und Organisation – serverseitig abgesichert

FÜR DEN ECHTEN BETRIEB GEMACHT

Chalk Team ist auf den Alltag in Kletterhallen ausgelegt: übersichtliche Tabs, Badges für offene Punkte, Pull-to-Refresh und intelligentes Caching. So bleibt die App auch bei schwachem Empfang nutzbar – zuletzt geladene Inhalte stehen weiterhin zur Verfügung.

VORAUSSETZUNGEN

• iPhone oder iPad mit iOS 17 (bzw. kompatibles Android-Gerät) • Aktiver Chalk-Teamzugang deiner Organisation • Internetverbindung für Live-Daten (Offline: zuletzt geladene Inhalte bleiben sichtbar)

Chalk ist die Plattform für Kletterhallen – von Kasse und Mitgliederverwaltung bis Dienstplan und Teammanagement. Chalk Team bringt den Teil, der dich im Alltag am meisten betrifft, auf dein Handy.

Fragen zum Zugang oder zu fehlenden Funktionen? Wende dich an die Leitung deiner Halle oder an deinen Chalk-Administrator.