apocollect

Jetzt passt der ganze Tag in eure Kitteltasche! Mit Live-Pinnwand, Chat, Wiki und Aufgaben!

Macht euch endlich keine Gedanken mehr über ungelesene Nachrichten, verlorene Informationen oder den richtigen Ablageort. In der apocollect Teamsoftware findet alles seinen sicheren Platz, und ihr findet alles wieder.

Kommuniziert in der Apotheke ab sofort schnell + DSGVO-sicher auch per App und schafft euch das perfekte System für die Zusammenarbeit! Jeder erhält die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und ihr könnt euch besser untereinander austauschen.

Alles ist jederzeit synchronisiert zwischen App + PC + Dashboard.

apocollect ist exklusiv für die Apotheke vor Ort und wurde von Apothekern entwickelt, die es selbst in ihrer Apotheke nutzen.

• Chat: Schreibt euch untereinander ohne zu stören, entweder 1:1 oder in einer Gruppe.
• Live-Pinnwand: Erstellt digitale Aushänge mit Informationen, Umfragen oder Anweisungen. Klärt Fragen gemeinsam und ergänzt die Aushänge sobald es ein Update dazu gibt. Wichtiges könnt ihr euch mit PIN abzeichnen lassen.
• Macht Fotos oder Scans z. B. von Rezepten oder Formularen, und besprecht diese mit anderen.
• Wiki: Sucht in eurer internen Wissensdatenbank, an der das ganze Team mitarbeiten kann. So geht kein Erfahrungswissen mehr verloren. Pflegt auch euer QMS ins Wiki ein und greift über die App jederzeit darauf zu, genau dort wo ihr das Dokument gerade benötigt.
• Aufgaben: Eine effektive Planung aller spontanen und wiederkehrenden Aufgaben im gesamten Team. Jede Aufgabe kann kommentiert werden für Rückfragen oder um das Ergebnis zu dokumentieren.
• Mitarbeiterverzeichnis: Alle Kolleginnen und Kollegen in einer Liste. Ruft euch direkt aus der App an oder seht nach wer gerade online ist
• Gründet Arbeitsgruppen z. B. für Aktionen, Urlaubsplanung oder das Kosmetikteam, und tauscht euch im kleinen Kreis aus - auch, wenn ihr euch nicht jeden Tag seht.
• Mit der intelligenten Empfängerauswahl erreicht ihr immer die Richtigen: schreibt an alle, einzelne Personen oder Berufe, an eine Filiale oder Arbeitsgruppe. Denn Informationen sind nur dann gut, wenn sie auch relevant für euch sind.

Privat bleibt privat!

• Ehemalige Mitarbeitende können mit einem Klick deaktiviert werden und haben keinen Zugriff mehr auf interne Informationen.
• Kein Röntgenblick: Nur die ausgewählten Empfängerinnen können deine Nachrichten lesen. Auch Inhaber können nur lesen, was für sie bestimmt ist.

Macht euren Austausch schneller, organisierter, verbindlicher und schneller. Mit allem, was eure Zusammenarbeit besser macht.