ClockIn - Arbeitszeiterfassung

ClockIn - Arbeitszeiterfassung ist die einfache, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung für das iPad – ideal als feste Stempeluhr am Empfang, in der Werkstatt, im Büro oder in der Praxis.

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. ClockIn erledigt das zuverlässig – ohne monatliche Gebühren, ohne Cloud-Zwang und ohne komplizierte Einrichtung.

SO FUNKTIONIERT'S Das iPad steht zentral bereit. Jeder Mitarbeiter tippt auf seine Kachel, gibt die persönliche PIN ein und stempelt mit einem Tipp Kommen, Pause oder Gehen. Die Uhrzeit wird beim Stempeln über das Internet geprüft – das verhindert Manipulation durch ein Verstellen der Geräteuhr.

FÜR MITARBEITER

• Kommen, Gehen und Pausen mit einem Tipp
• Persönliche PIN für jeden Mitarbeiter
• Überstundenkonto und Resturlaub jederzeit einsehbar
• Tagesfortschritt „gearbeitet / Soll“ auf einen Blick
• Eigene Stempelzeiten nachsehen

FÜR DIE VERWALTUNG

• Live-Anwesenheit: „Wer ist da“ zeigt, wer anwesend, in Pause oder abwesend ist
• Über- und Minusstunden werden automatisch berechnet
• Individuelle Arbeitszeiten je Wochentag (auch 4-Tage-Woche)
• Urlaubs- und Krank-Kalender mit Resturlaubs-Anzeige
• Gesetzliche Feiertage aller 16 Bundesländer automatisch berücksichtigt
• Gesetzliche Pausen nach Arbeitszeitgesetz auf Wunsch automatisch abziehen
• Stempelzeiten nachtragen und korrigieren – mit lückenlosem Änderungsprotokoll
• Monatsübersicht mit Ist, Soll und Saldo

EXPORTE FÜRS LOHNBÜRO

• Lohn-Export als CSV pro Tag und Mitarbeiter inklusive Summen – ideal zur Weitergabe ans Lohnbüro und für gängige Lohnprogramme
• Zusätzlich Export als PDF (passwortgeschützt), CSV und Excel
• Personalnummer je Mitarbeiter
• Frei wählbarer Zeitraum und Mitarbeiterkreis

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

• Alle Daten werden verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert
• Optionale Synchronisierung über Ihre private iCloud – Ihre Daten bleiben in Ihrem Apple-Konto
• Keine Werbung, keine Tracker, keine fremden Server
• Admin-Bereich mit eigenem Passwort und Wiederherstellungscode
• Automatische Abmeldung schützt das Kiosk-iPad vor unbefugtem Zugriff

EINRICHTUNG IN MINUTEN Ein geführter Assistent fragt Firma, Bundesland und Admin-Passwort ab – danach legen Sie Ihre Mitarbeiter an und es kann sofort losgehen.

ClockIn - Arbeitszeiterfassung läuft vollständig auf Ihrem iPad. Kein Abo, kein Benutzerkonto, keine versteckten Kosten.

Hinweis: ClockIn - Arbeitszeiterfassung unterstützt Sie bei der Arbeitszeiterfassung, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Für die korrekte Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben in Ihrem Betrieb sind Sie als Arbeitgeber verantwortlich.