ZeitWerk

ZeitWerk ist die Zeiterfassungs-App für den deutschen Mittelstand – entwickelt nach den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der DSGVO und der GoBD.

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Urlaube und Krankmeldungen rechtssicher, transparent und ohne Cloud-Zwang. ZeitWerk erzwingt automatisch die gesetzlichen Vorgaben – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, nicht auf Paragraphen.

WICHTIGSTE FUNKTIONEN

• Kommen & Gehen per Tipp Schnelles Ein- und Ausstempeln, Pausen­erfassung mit Typauswahl, Live-Anzeige der aktuellen Arbeitszeit.

• ArbZG-Compliance eingebaut Automatische Prüfung der täglichen Höchstarbeitszeit (§3) und der gesetzlichen Pausenpflichten (§4: 30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h).

• Abwesenheits­management Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub digital beantragen und genehmigen. Resturlaub wird automatisch berechnet.

• Mitarbeiterverwaltung Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent – mit individuellen Stunden­kontingenten und Rollen­rechten (Admin / Mitarbeiter).

• Schichtplanung Schichten zuweisen, als PDF exportieren und auf dem Gerät des Mitarbeiters einsehen.

• Monatsberichte als PDF Automatisch generierte Monatsabrechnungen pro Mitarbeiter oder fürs gesamte Team – ideal für Lohnbuchhaltung und Steuerberater.

• Audit-Protokoll (DSGVO Art. 30) Jede mutierende Aktion wird kryptografisch signiert protokolliert – manipulations­sicher und prüfungsfest.

• DSGVO-Datenexport (Art. 20) Vollständige Datenportabilität per JSON-Export auf Knopfdruck.

• Optional: Geofencing Stempeln nur am Firmenstandort zulassen – mit ausdrücklicher Einwilligung des Mitarbeiters.

• QR-Code-Login Mitarbeiter ohne Apple-ID per QR-Code sicher onboarden.

• Biometrische Anmeldung Face ID / Touch ID für Admins.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

• Lokale SwiftData-Datenbank – Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät • Verschlüsselte Backups via Supabase (optional) • Keine Werbung, kein Tracking, keine Drittanbieter-Analytics • Open-Source-Kryptografie (Swift-Crypto) • Konfigurierbarer Inaktivitäts-Auto-Logout

FÜR WEN IST ZEITWERK?

ZeitWerk richtet sich an Handwerks­betriebe, Praxen, Kanzleien, Gastronomie, Einzelhandel und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine rechtssichere, einfache und datenschutz­konforme Zeiterfassung suchen – ohne monatliche SaaS-Gebühren pro Nutzer.

RECHTLICHE GRUNDLAGEN

• §3 ArbZG – Tägliche Höchstarbeitszeit • §4 ArbZG – Gesetzliche Pausenregelungen • §16 ArbZG – Aufzeichnungspflicht • BAG-Urteil 1 ABR 22/21 – Verpflichtung zur Arbeitszeit­erfassung • DSGVO Art. 20 & Art. 30 • GoBD – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung • Datenschutzerklärung weist Ihren Betrieb (Name + Anschrift) als Verantwortlichen i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO aus – Datenschutz- beauftragte:r und zuständige Aufsichtsbehörde pro Firma einstellbar • DSFA-Hinweis (Art. 35 DSGVO) wird beim ersten Login automatisch eingeblendet und ist mit einem Klick bestätigt – inklusive Hinweis auf BfDI-Vorlagen

Starten Sie noch heute mit einer rechtssicheren digitalen Zeiterfassung – ZeitWerk macht den Mittelstand fit für die Arbeitszeit­erfassungs­pflicht.