PeopleFlow

PeopleFlow – die mobile HR-Plattform für moderne Unternehmen. Mitarbeiter, Urlaub, Reisekosten, Zeiten und Onboarding – alles in einer App, auf allen Geräten. Vom Urlaubsantrag bis zur Spesenabrechnung erledigst du alle HR-Aufgaben direkt vom Smartphone. Ob HR-Team, Manager oder Mitarbeiter: Keine komplizierte Server-URL, keine zusätzliche Software. Ein Workspace-Name reicht. KERNFUNKTIONEN Mitarbeiterverwaltung

Vollständige Personalakten mit Stammdaten, Verträgen und Dokumenten Schnellsuche und Filter nach Abteilung, Position oder Status Geburtstage und Jubiläen direkt im Dashboard Profilbilder, Kontaktdaten und Notfallkontakte zentral abrufbar

Abwesenheiten & Urlaub

Urlaubsanträge in Sekunden einreichen Resturlaub immer im Blick – inkl. Übertrag aus dem Vorjahr Krankmeldungen, Sonderurlaub und individuelle Abwesenheitstypen Genehmigungs-Workflow für Manager mit einem Tipp

Reisekosten & Spesen

Belege per Kamera fotografieren und direkt anhängen Übernachtungs-, Kilometer- und Verpflegungspauschalen PDF-Export inkl. AG-Anteil und Steuerklassen Automatische Genehmigungs-Notifications

Zeiterfassung & Überstunden

Mobile Stempeluhr mit Clock-In / Clock-Out Wochen- und Monatsübersicht der Arbeitszeiten Überstunden-Saldo, Ausgleich und manuelle Korrekturen Projekt-Zuordnung pro Zeiteintrag

Onboarding-Wizard

Neue Mitarbeiter erhalten einen einmaligen Einladungs-Link Stammdaten, Steuerinfos und Bankverbindung selbstständig erfassen HR sieht alles in kompakter Übersicht und genehmigt mit einem Klick

Multi-Workspace

Eine App, mehrere Firmen Vollständig getrennte Datenhaltung pro Mandant Wechsel zwischen Arbeitgebern ohne Logout-Loop

Statistiken & Dashboards

Mitarbeiterstatus heute auf einen Blick Offene Anträge nach Typ visualisiert Monatliche Lohnkosten und Personalstatistik Charts für Trends und Engpässe

INTEGRATIONEN

Microsoft 365 für Kalender und Profilbilder AWork, Timebutler und 123erfasst für externe Zeit- und Projektdaten ChatGPT und lokales Ollama für KI-gestützte Texte SSO via Microsoft Entra ID (optional pro Workspace)

SICHERHEIT

JWT-Anmeldung mit Workspace-spezifischen Tokens Verschlüsselung sensibler Daten (HKDF pro Workspace) Face ID / Touch ID für schnellen App-Zugriff OAuth-State mit Workspace-Marker gegen Cross-Tenant-Angriffe

WORKSPACE STATT SERVER-URL Keine technischen Hürden: Workspace-Name eingeben, mit E-Mail und Passwort anmelden – fertig. FÜR WEN PeopleFlow ist gebaut für HR-Teams, Manager, Geschäftsführer und Mitarbeiter in mittelständischen Unternehmen. Vom Onboarding bis zum Urlaubsantrag – alle HR-Prozesse in einer App.