Vermietly

Nebenkosten abrechnen, Mieteingänge im Blick behalten und Ergebnisse verständlich versenden: Vermietly begleitet private Vermieter von den Belegen und Mieterdaten bis zur fertigen Abrechnung. Gebaut von einem privaten Vermieter aus Osnabrück.

NEBENKOSTEN STRUKTURIERT ABRECHNEN • Vollständiger Rechenweg pro Kostenposition • Fünf Umlageschlüssel: Wohnfläche, Personen, gleichmäßig, Direktzuweisung und Heizkostenverordnung (Verbrauch + Fläche) • Mieterwechsel und Leerstand taggenau berücksichtigen • Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen getrennt erfassen • Einzelne Kosten gezielt einem Mietzeitraum zuweisen • Vorjahresvergleich markiert auffällige Steigerungen

MIETEINGÄNGE IM BLICK (PRO) • Erwartete Monatsmieten objektübergreifend überblicken • Vollständige Zahlungen und Teilzahlungen manuell bestätigen — ohne Bankzugriff • Offene Restbeträge und Zahlungsfortschritt erkennen • Kontrollstart und Prüftag je Objekt selbst festlegen • Freundliche Zahlungserinnerung per Mail vorbereiten • Vergangene Jahre in einer kompakten Jahresübersicht abgleichen

GEWERBE & MISCHOBJEKTE • Einheiten als Wohnen oder Gewerbe kennzeichnen • Gewerbeanteile einzelner Kosten per Vorwegabzug nach Fläche, Prozent oder Betrag nachvollziehbar trennen • Eine Gewerbeeinheit im Mischobjekt ist in Pro enthalten • Pro+ ergänzt mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte, angepasste Hinweise und einen optionalen Ausweis von Netto, 19 % USt und Brutto

KI DIREKT AUF DEINEM GERÄT Auf Geräten mit Apple Intelligence unterstützt dich Vermietly, ohne dass deine Belege oder Mieterdaten das Gerät verlassen: • Belege scannen — Kostenart, Betrag und Zeitraum werden erkannt • Mieter per Text oder Diktat erfassen • Persönliche Anschreiben formulieren • Rechenwege verständlich erklären

HILFT, TYPISCHE FEHLER ZU VERMEIDEN Der Abrechnungscheck weist vor dem Versand auf mögliche Stolperfallen hin — etwa möglicherweise nicht umlagefähige Kosten, das 15-%-Kürzungsrecht bei Heizkosten, Lücken in Mietzeiträumen oder Leerstand, dessen Anteil der Vermieter trägt.

EXPORT & VERSAND • Persönliche PDF-Abrechnungen mit vollständigem Rechenweg • Interaktive Abrechnung zum Teilen — als einzelne Datei, ohne App für den Mieter • Mietsoll-Aufstellung als PDF für Planung und Unterlagen • Erweiterter Excel-Export und ZIP mit Belegen • Direkter Mail-Versand an Mieter • Datensicherung: alle Objekte als Datei sichern und wiederherstellen

DEINE DATEN BLEIBEN DEINE Kein Account, kein Tracking, keine Cloud: Deine App-Daten liegen lokal auf deinem iPhone oder iPad.

FAIR BEZAHLT Kostenlos für 1 Objekt mit 2 Einheiten. Vermietly Pro wird einmalig freigeschaltet — kein Abo. Erweiterte Gewerbefunktionen sind als einmaliges Pro+ Upgrade erhältlich.

HINWEIS Vermietly unterstützt dich bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, stellt aber keine Rechts- oder Steuerberatung dar und ersetzt diese nicht. Für die inhaltliche Richtigkeit der eingegebenen Daten bist du verantwortlich. Bei Unsicherheiten empfehlen wir einen Fachanwalt für Mietrecht, einen Steuerberater oder einen Vermieterverein wie Haus & Grund.

Die KI-Funktionen benötigen ein unterstütztes Gerät mit aktiviertem Apple Intelligence und iOS beziehungsweise iPadOS 26. Ohne Apple Intelligence funktioniert Vermietly vollständig — nur ohne KI.